InSys AG | DIE ZWEITE CHANCE FÜR MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams erfolgreich einführen.
Die Nutzung von Microsoft Teams ist in Ihrem Unternehmen nicht über die "Skype-alike-Phase" hinaus gekommen? Anwender beschränken sich auf die reinen Chat- und Videokonferenzfunktionen? Die eigentlichen Kollaborationsfeatures bleiben ungenutzt?
Im zweiten Anlauf wird es klappen! Bundesweit mit der Unterstützung der Onboarding-Spezialisten der InSys AG.
Jetzt Hilfe bei der Einführung von Microsoft Teams anfordernMicrosoft Modern Workplace mit der InSys AG ®
Von der Migration über Teams Telefonie bis hin zu Microsoft Copilot – wir begleiten Ihr Unternehmen auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz. Als Microsoft Solutions Partner für Modernes Arbeiten und Direct Cloud Solution Provider mit über 80.000 betreuten Anwendern bundesweit.
80.000+
betreute Microsoft 365 Anwender
+
Jahre IT-Erfahrung seit 1991
Direct CSP
Microsoft 365 Lizenzpartner
2
Standorte: Bielefeld und Hamburg
Solutions Partner für Modernes Arbeiten
Microsoft Direct CSP Partner
Solutions Partner für Sicherheit
Solutions Partner für Infrastruktur (Azure)
Microsoft 365 Einführung & Migration
Microsoft Copilot
Teams Telefonie & Direct Routing
Microsoft Teams
Microsoft SharePoint
Microsoft Viva Connections
Microsoft Loop
Exchange Online Migration
Microsoft Windows 365
Microsoft 365 Schulungen
Microsoft 365 Lizenzen (CSP)
Microsoft 365 Testversion anfordern
Bundesweite Projektabwicklung
Windows Fileserver oder Microsoft Teams?
Zwei Wege zur Dateiablage im Unternehmen – ein ausführlicher Vergleich aus Sicht von Zusammenarbeit, Sicherheit, Kosten und Compliance.
Windows Fileserver
Klassische On-Premises-Dateiablage auf eigenem Server mit SMB/CIFS-Freigaben und NTFS-Berechtigungen.
- Eigene Hardware erforderlich Server, Storage, USV, Klimatisierung – hohe Anfangsinvestition (CapEx)
- Wartung in eigener Verantwortung Updates, Patches, Hardware-Tausch, Monitoring – bindet IT-Personal
- Volle Kontrolle über die Daten Daten bleiben physisch im eigenen Rechenzentrum
- Vertraute Laufwerksbuchstaben (Z:\, S:\) Bekannte Ordnerstruktur im Windows Explorer
- VPN für Remote-Zugriff nötig Zusätzliche Infrastruktur und Konfiguration erforderlich
- Keine Echtzeit-Zusammenarbeit Kein Co-Authoring – Dateikonflikte bei gleichzeitigem Zugriff
- Keine integrierte Kommunikation Chat, Anrufe und Besprechungen erfordern separate Tools
- Kein einfaches Teilen mit Externen Externe Partner benötigen VPN oder separate Lösung
- Kein mobiler Zugriff ohne Zusatzsoftware Smartphone/Tablet-Zugriff nur über Drittanbieter-Apps
- NTFS-Berechtigungen & Active Directory Granulare Ordnerberechtigungen über AD-Gruppen
- Backup muss separat eingerichtet werden Keine automatische Georedundanz – Datenverlustrisiko
- Keine automatische Versionierung Schattenkopien nur mit VSS-Konfiguration
- Kein DLP, keine Sensitivity Labels Keine integrierte Datenklassifizierung oder Schutzrichtlinien
- Kein Conditional Access Kein standort- oder gerätebasierter Zugriffschutz
- Kein Ransomware-Rollback Bei Verschlüsselungstrojaner nur über externes Backup wiederherstellbar
- Keine Aufbewahrungsrichtlinien Retention Policies und Legal Hold nicht verfügbar
- Keine Volltextsuche über alle Dateien Windows Search nur lokal und eingeschränkt
- Keine Audit-Logs für Dateizugriffe Nur mit Zusatzsoftware oder manueller Konfiguration
Infrastruktur & Kosten
Zugriff & Zusammenarbeit
Sicherheit & Datenschutz
Compliance & Suche
Für Unternehmen mit strikten Datenhoheits-Anforderungen oder Legacy-Anwendungen
Jetzt beraten lassen
Empfohlen
Microsoft Teams
Dateiablage direkt dort, wo Ihr Team kommuniziert – jeder Teams-Kanal erhält automatisch eine SharePoint-Dokumentbibliothek im Hintergrund.
- Keine eigene Hardware nötig Bereits in M365 Business/Enterprise enthalten – reine OpEx-Kosten
- Microsoft übernimmt Wartung & Updates Patches, Skalierung, Verfügbarkeit – 99,9 % SLA garantiert
- 1 TB pro Benutzer + SharePoint-Pool 1 TB OneDrive + 1 TB Basis + 10 GB pro Lizenz für Teams/SharePoint
- Dateien, Chat und Meetings an einem Ort Dateien im Kontext der Team-Kommunikation – kein Kontextwechsel
- OneDrive Sync – vertraute Explorer-Ansicht Teams-Dateien lokal synchronisiert, im Explorer sichtbar wie Laufwerke
- Zugriff von überall – ohne VPN Desktop-App, Browser, iOS, Android – geschützt durch Conditional Access
- Echtzeit-Co-Authoring in Word, Excel, PowerPoint Direkt im Teams-Tab – Mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei
- Gastzugriff für externe Partner Externe als Gast ins Team einladen oder einzelne Dateien per Link teilen
- Meetings mit Datei-Kontext Besprechungen starten, während die relevanten Dateien offen sind
- Automatische Versionierung Bis zu 500 Versionen pro Datei – Rollback jederzeit möglich
- Ransomware-Wiederherstellung OneDrive und SharePoint auf bis zu 30 Tage zurücksetzbar
- Conditional Access & Entra ID Integration Zugriff abhängig von Standort, Gerät, Risikostufe und Compliance-Status
- Sensitivity Labels & DLP Dateien und Chats automatisch klassifizieren und vor Weitergabe schützen
- Georedundante Speicherung in EU-Rechenzentren Daten automatisch in mehreren Microsoft Datacentern gespiegelt
- Retention Policies für Dateien und Chats Aufbewahrungsrichtlinien für Teams-Nachrichten und Dokumente zentral verwalten
- Microsoft Search – Volltextsuche über alles Dateien, Chats, Personen und Kanäle durchsuchen – direkt in Teams
- Audit-Logs & Compliance-Berichte Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe auf Dateien und Chats
- Power Automate Workflows Genehmigungs-Workflows und Benachrichtigungen direkt in Teams-Kanälen
Infrastruktur & Kosten
Zugriff & Zusammenarbeit
Sicherheit & Datenschutz
Compliance & Suche
Für Unternehmen, die Kommunikation und Dateiablage in einer Plattform vereinen wollen
Teams Einführung anfragen
Warum Teams mehr ist als ein Fileserver-Ersatz
Der klassische Fileserver löst genau ein Problem: Dateien zentral ablegen. Microsoft Teams löst drei Probleme gleichzeitig – Dateiablage, Kommunikation und Zusammenarbeit. Jedes Team erhält automatisch eine eigene SharePoint-Dokumentbibliothek. Dateien werden dort abgelegt, wo sie im Kontext gebraucht werden: neben dem Chat, neben dem Meeting, neben der Aufgabe. Dazu kommen alle Sicherheitsfunktionen der Microsoft-365-Plattform – Conditional Access, DLP, Versionierung, Ransomware-Rollback – ohne separate Konfiguration. Der OneDrive-Sync-Client sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin im vertrauten Windows Explorer arbeiten können. Wir begleiten Ihre Migration von der Strukturanalyse über die Berechtigungsübernahme bis zur Anwenderschulung.
Julijana Cosic (sie/ihr)
Account Manager Microsoft 365 Security
Account Manager Microsoft Modern Work
Account Manager Microsoft Modern Work
+49 (521) 26 01 05 - 24
cosic@insys.de
Jetzt Microsoft Teams Chat starten
Dennis Darby (er/ihm)
Account Manager Microsoft 365 Security
Account Manager Ubiquiti UniFi
Account Manager Ubiquiti UniFi
+49 (521) 26 01 05 - 26
darby@insys.de
Jetzt Microsoft Teams Chat starten
Alexander Honemeyer (er/ihm)
Vertriebsleitung
Account Manager Microsoft 365 Security
Microsoft 365 Licensing Specialist
Account Manager Microsoft 365 Security
Microsoft 365 Licensing Specialist
+49 (521) 26 01 05 - 27
a.honemeyer@insys.de
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Annalena Uhe (sie/ihr)
Teamleitung Technik
Consultant Microsoft Modern Work
Consultant Microsoft Modern Work
+49 (521) 26 01 05 - 35
uhe@insys.de
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