Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite ist die

InSys AG^®
Philipp-Reis-Platz 1a
33602 Bielefeld
Telefon: +49 (521) 260105-0

Die weiteren Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Die InSys AG^® hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter der E-Mail-Adresse dba@insys.de oder unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

Hosting

Diese Website wird auf Servern von Amazon Web Services betrieben. Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Amazon Web Services verarbeitet die Daten, die beim Aufruf dieser Website anfallen, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website speichert unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Kontaktformulare

Auf vielen Seiten dieser Website finden Sie ein Kontaktformular. Pflichtangaben sind Anrede, Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, freiwillig ist die Telefonnummer. Unser Webserver leitet Ihre Angaben zusammen mit der Seite, auf der Sie das Formular ausgefüllt haben, per E-Mail an unseren Vertrieb weiter und speichert den Inhalt selbst nicht. Wir übernehmen Ihre Anfrage in unser CRM-System, um sie zu bearbeiten und Sie zu beraten.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen (Spam) speichert der Webserver für höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren, verschlüsselten Kennwert (Hash) Ihrer IP-Adresse sowie die Uhrzeit der Anfrage. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist daraus nicht möglich. Für das Formular werden keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Angaben löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerbungen

Über die Formulare auf unseren Stellenangeboten können Sie sich bei uns bewerben. Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Bewerbungspostfach weitergeleitet und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Über die Seiten unter Veranstaltungen können Sie sich zu Präsenzveranstaltungen und Webcasts anmelden oder sich für einen künftigen Termin vormerken lassen. Pflichtangaben sind Anrede, Vorname, Nachname, Unternehmen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Freiwillig sind Position, Telefonnummer, eine Frage an uns und je nach Veranstaltung weitere Angaben zur Teilnahme, zum Beispiel am Abendprogramm. Beim Vormerken fragen wir nur Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse ab. Angaben zu Unverträglichkeiten oder zur Gesundheit fragen wir nicht ab.

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Link (Double-Opt-in). Bis zur Bestätigung speichert unser Webserver Ihre Angaben höchstens 48 Stunden, ohne Bestätigung werden sie gelöscht. Nach der Bestätigung übernimmt unser CRM-System die Anmeldung über eine verschlüsselte Verbindung, die es selbst aufbaut. Danach löscht der Webserver Ihre Angaben, spätestens nach 30 Tagen.

In unserem CRM-System verwalten wir Ihre Anmeldung, senden Ihnen die Anmeldebestätigung mit Kalendereintrag, Erinnerungen, gegebenenfalls Änderungen oder Absagen und nach der Veranstaltung eine kurze Nachricht. Ihre Teilnahme vermerken wir bei Ihrem Kontakt. Sind Sie noch nicht Kunde, legen wir für Ihre Anmeldung einen Interessenten-Datensatz an. Persönliche Einladungen enthalten einen Link zum Zu- oder Absagen, der nur Kennnummern und eine Prüfsumme enthält, keine Namen oder E-Mail-Adressen. Für Webcasts nutzen wir Microsoft Teams, den Teilnahmelink erhalten Sie mit der Bestätigung (siehe Telefon, E-Mail und Microsoft Teams).

Zum Schutz vor Missbrauch gilt dasselbe wie bei den Kontaktformularen: Der Webserver speichert höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Kennwert (Hash) Ihrer IP-Adresse, Cookies werden nicht gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Veranstaltung auf Ihre Anmeldung hin, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Organisation unserer Veranstaltungen und an der Pflege der Kundenbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Anmeldung jederzeit über den Link in unseren E-Mails absagen. Teilnahmedaten löschen wir, sobald sie für die Kundenbeziehung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Telefon, E-Mail und Microsoft Teams

Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder über einen der Links „Teams-Chat starten“ einen Chat beginnen, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Ein Teams-Link öffnet Microsoft Teams. Für die Verarbeitung durch Microsoft gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Cookies und Reichweitenmessung

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website selbst keine Cookies. Zur Reichweitenmessung und Vertriebsanalyse setzen wir Ahrefs Web Analytics und SalesViewer® ein. Google Analytics und die Werbemessung von OpenAI verwenden wir nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. Beide fragen wir gemeinsam in einem Hinweis ab.

Ahrefs Web Analytics

Wir nutzen Ahrefs Web Analytics der Ahrefs Pte. Ltd., Singapur, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Ahrefs Web Analytics arbeitet nach Angaben des Anbieters ohne Cookies. Verarbeitet werden gekürzte IP-Adresse, Referrer, Geräte- und Browserdaten sowie die aufgerufenen Seiten. Eine Identifikation einzelner Personen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Singapur besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

SalesViewer®

Auf dieser Website werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken erhoben und gespeichert. Dazu wird ein JavaScript-basierter Code eingesetzt, der unternehmensbezogene Daten und die Nutzung der Website erfasst. Die erhobenen Daten werden mittels einer nicht rückrechenbaren Einwegfunktion (Hashing) verschlüsselt und unmittelbar pseudonymisiert. Eine persönliche Identifikation von Website-Besuchern ist nicht möglich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können der Datenerhebung jederzeit widersprechen, indem Sie die Widerspruchsseite von SalesViewer aufrufen. Dabei wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, müssen Sie den Link erneut aufrufen.

Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und wertet Ihre Nutzung der Website aus, etwa die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer und Ihr ungefährer Standort. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission darstellt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Ihre Entscheidung speichern wir im Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen müssen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link Datenschutz-Einstellungen widerrufen.

Werbemessung von OpenAI (ChatGPT Ads, nur mit Einwilligung)

Wir schalten Anzeigen in ChatGPT. Um zu messen, ob diese Anzeigen zu Besuchen und Anfragen führen, nutzen wir mit Ihrer Einwilligung das Measurement Pixel der OpenAI Ireland Limited, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Dabei werden die aufgerufene Seite mit Seitentitel, der Referrer, Geräte- und Browserdaten, Ihre IP-Adresse sowie gegebenenfalls eine Klickkennung aus einer Anzeige an OpenAI übermittelt. Sind Sie über eine unserer Anzeigen in ChatGPT zu uns gekommen und senden ein Kontaktformular erfolgreich ab, melden wir OpenAI lediglich, dass eine Anfrage eingegangen ist. Anfragen von Besuchern aus anderen Quellen melden wir nicht. Ihre Angaben aus dem Formular wie Name oder E-Mail-Adresse übermitteln wir nicht.

Das Pixel speichert zwei Cookies: __oppref enthält die Klickkennung einer Anzeige und wird nach 30 Tagen gelöscht, __obref enthält eine zufällige Kennung Ihres Browsers für unsere Website und wird nach 365 Tagen gelöscht. Dabei kann es zu einer Übermittlung an die OpenAI OpCo, LLC in den USA kommen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien des Anbieters (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung wird das Pixel nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link Datenschutz-Einstellungen widerrufen. Dabei löschen wir die Cookies des Pixels.

Schriftarten und Inhalte Dritter

Die Schriftarten und alle Bilder dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt. Videos von YouTube oder anderen Plattformen binden wir nicht ein.

Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken

Die InSys AG^® unterhält öffentliche Unternehmensprofile bei Facebook und Instagram, Angeboten der Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland, sowie bei LinkedIn, einem Angebot der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland. Wir nutzen diese Profile, um über unsere Leistungen, Neuigkeiten und Stellenangebote zu informieren und mit Interessenten in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeiten die Betreiber der Plattformen Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, etwa Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies und Ihre Interaktionen, auch zu Werbezwecken und zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Meta Platforms, Inc. und LinkedIn Corporation sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission darstellt. Auf diese Verarbeitung durch die Plattformen haben wir keinen Einfluss.

Seiten-Statistiken und gemeinsame Verantwortlichkeit

Die Plattformen stellen uns zusammengefasste, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Profile bereit, etwa Reichweite, Aufrufe und Interaktionen nach Region oder Branche. Personenbezogene Daten einzelner Besucher sehen wir darin nicht. Für die Verarbeitung zu diesen Statistiken sind wir gemeinsam mit Meta beziehungsweise LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die wesentlichen Inhalte der jeweiligen Vereinbarung stellen die Anbieter bereit: Informationen von Meta zu Seiten-Insights und Vereinbarung von LinkedIn zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Nach diesen Vereinbarungen liegt die Hauptverantwortung für die Verarbeitung und für die Erfüllung Ihrer Rechte beim jeweiligen Anbieter.

Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim jeweiligen Anbieter geltend machen, da nur dieser Zugriff auf die Daten hat. Sie können sich aber auch an uns wenden, wir leiten Ihr Anliegen dann weiter. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Facebook, Instagram und LinkedIn.

Veröffentlichung von Beiträgen

Beiträge auf unseren Profilen erstellen wir selbst. Für Instagram und Facebook übermittelt unser Webserver dazu ausschließlich unsere eigenen Inhalte, also Bild und Text eines Beitrags, über die Programmierschnittstelle von Meta. Daten von Besuchern dieser Website werden dabei nicht übertragen.

Links auf unsere Profile

Auf dieser Website verweisen wir auf unsere Profile nur mit einfachen Links. Wir binden keine Social-Media-Plugins und keine Inhalte der Plattformen ein. Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken.

Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Für deren Inhalte und Datenschutz sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzhinweise.

Sicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, und verbessern diese Maßnahmen fortlaufend entsprechend der technischen Entwicklung.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Ihr Verlangen auch elektronisch
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Anfragen richten Sie bitte an die InSys AG^® oder unseren Datenschutzbeauftragten (dba@insys.de).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Internetangebot der InSys AG^® unter www.insys.de. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026