Business Unit Microsoft 365 Security
SharePoint Online ist das, was Sie daraus machen!
SharePoint ist viel zu wertvoll, um nur die Plattform hinter Microsoft Teams zu sein. SharePoint ist ihr modernes Intranet. SharePoint organisiert Ihre Dokumente und Listen. SharePoint macht Ihre Daten mobil und schützt auch Ihre besonders sensiblen Informationen!
Onboarding oder Reorganisation? Die erfahrenen Consultants der InSys AG® begleiten Sie und Ihre Anwender bei der erfolgreichen Umsetzung und Nutzung.
SharePoint Online - Entdecke die Möglichkeiten.
In vielen Unternehmen wird SharePoint wie selbstverständlich zur Speicherung von Dateien in Teams-Kanälen genutzt. Und dabei bleibt es dann auch. Das ist verständlich, aber auch eine vergebene Chance.
Warum? Die Migration zum Modern Workplace wird nicht richtig abgeschlossen. Mitarbeiter sind gezwungen, sowohl in Teams als auch auf lokalen Dateifreigaben zu arbeiten. Zudem bleiben Drittanbieterlösungen ohne Cloudintegration unnötig lange in Betrieb, da die Alternativen auf der Microsoft 365 Plattform schlicht nicht bekannt sind. Auch die neue Microsoft Viva Connections Produktpalette basiert auf SharePoint Technologien.
Und hier kommt SharePoint Online ins Spiel. Mit der Fähigkeit, unterschiedlichste IT Services zu integrieren. Und die InSys AG® als der erfahrene SharePoint Dienstleister für die SharePoint Migration an Ihrer Seite.
Microsoft Modern Workplace mit der InSys AG®
Von der Migration über Teams Telefonie bis hin zu Microsoft Copilot - wir begleiten Ihr Unternehmen auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz. Als Microsoft Solutions Partner für KI-Geschäftslösungen und Direct Cloud Solution Provider liefern wir Ihnen auch die passenden Lizenzen - unsere Kunden lizenzieren über uns mehr als 80.000 Microsoft 365 Lizenzen.
SharePoint ist kein Produkt, sondern die individuell konfigurierbare Lösung.
Microsoft Teams hat den Modern Workplace definiert, doch nicht jeder Anwendungsfall kann auch mit einem Team oder einem Kanal abgebildet werden.
Wann immer ein Team zu offen, zu dynamisch oder auch zu dezentral erscheint, liefert SharePoint die passende Alternative. Ein SharePoint Intranet verbindet Ihre Teams.
Windows Fileserver oder SharePoint Online?
Zwei Wege zur Dateiablage im Unternehmen - ein ausführlicher Vergleich aus Sicht von Sicherheit, Zusammenarbeit, Kosten und Compliance.
- Eigene Hardware erforderlich Server, Storage, USV, Klimatisierung - hohe Anfangsinvestition (CapEx)
- Wartung in eigener Verantwortung Updates, Patches, Hardware-Tausch, Monitoring - bindet IT-Personal
- Volle Kontrolle über die Daten Daten bleiben physisch im eigenen Rechenzentrum
- Vertraute Laufwerksbuchstaben (Z:\, S:\) Bekannte Ordnerstruktur im Windows Explorer
- VPN für Remote-Zugriff nötig Zusätzliche Infrastruktur und Konfiguration erforderlich
- Keine Echtzeit-Zusammenarbeit Kein Co-Authoring - Dateikonflikte bei gleichzeitigem Zugriff
- Kein einfaches Teilen mit Externen Externe Partner benötigen VPN oder separate Lösung
- Kein mobiler Zugriff ohne Zusatzsoftware Smartphone/Tablet-Zugriff nur über Drittanbieter-Apps
- NTFS-Berechtigungen & Active Directory Granulare Ordnerberechtigungen über AD-Gruppen
- Backup muss separat eingerichtet werden Keine automatische Georedundanz - Datenverlustrisiko
- Keine automatische Versionierung Schattenkopien nur mit VSS-Konfiguration
- Kein DLP, keine Sensitivity Labels Keine integrierte Datenklassifizierung oder Schutzrichtlinien
- Kein Conditional Access Kein standort- oder gerätebasierter Zugriffschutz
- Kein Ransomware-Rollback Bei Verschlüsselungstrojaner nur über externes Backup wiederherstellbar
- Keine Aufbewahrungsrichtlinien Retention Policies und Legal Hold nicht verfügbar
- Keine Volltextsuche über alle Dateien Windows Search nur lokal und eingeschränkt
- Keine Audit-Logs für Dateizugriffe Nur mit Zusatzsoftware oder manueller Konfiguration
- Keine eigene Hardware nötig Bereits in M365 Business/Enterprise enthalten - reine OpEx-Kosten
- Microsoft übernimmt Wartung & Updates Patches, Skalierung, Verfügbarkeit - 99,9 % SLA garantiert
- 1 TB pro Benutzer + SharePoint-Pool 1 TB OneDrive + 1 TB Basis + 10 GB pro Lizenz für SharePoint
- OneDrive Sync - vertraute Explorer-Ansicht Dateien lokal synchronisiert, im Explorer sichtbar wie Laufwerksbuchstaben
- Zugriff von überall - ohne VPN Browser, Desktop-App, iOS, Android - geschützt durch Conditional Access
- Echtzeit-Co-Authoring in Word, Excel, PowerPoint Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an derselben Datei
- Granulares Sharing mit externen Partnern Einzelne Dateien/Ordner per Link teilen - zeitlich und per Kennwort einschränkbar
- Deep-Integration in Microsoft Teams Jedes Team hat automatisch eine SharePoint-Dokumentbibliothek
- Automatische Versionierung Bis zu 500 Versionen pro Datei - Rollback jederzeit möglich
- Ransomware-Wiederherstellung OneDrive und SharePoint auf bis zu 30 Tage zurücksetzbar
- Conditional Access & Entra ID Integration Zugriff abhängig von Standort, Gerät, Risikostufe und Compliance-Status
- Sensitivity Labels & DLP Dateien automatisch klassifizieren und vor unbeabsichtigter Weitergabe schützen
- Georedundante Speicherung in EU-Rechenzentren Daten automatisch in mehreren Microsoft Datacentern gespiegelt
- Retention Policies & Legal Hold Aufbewahrungsrichtlinien zentral verwalten - Dateien vor Löschung schützen
- Microsoft Search - Volltextsuche über alles Durchsucht Dateinamen, Inhalte, Metadaten und Personen
- Audit-Logs & Compliance-Berichte Lückenlose Protokollierung aller Dateizugriffe im Purview-Portal
- Power Automate Workflows Genehmigungs-Workflows, Benachrichtigungen und Automatisierungen
Nutzen Sie unsere Erfahrung und Best Practices, um größtmöglichen Nutzen aus SharePoint zu ziehen - egal ob Ersteinführung oder Reorganisation.
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Wie funktioniert SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365? Mit der Architekturberatung den Überblick gewinnen.
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Bei null anfangen? Erleben Sie häufige Usecases auf Basis Beispielen und Best Practices.
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Was bieten Viva Connections und das moderne Intranet? Einfacher SharePoint-Zugriff direkt aus Microsoft Teams - auch vom Tablet oder Smartphone.
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Das Auge isst mit: Moderne Navigation, Seitengestaltung und User-Experience!
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Wie sieht der Fileserver in der Cloud aus? Dynamisches Arbeiten in Teams bei gleichzeitiger Nutzung zentraler Dokumentablagen.
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Ordnerstrukturen oder Verschlagwortung? Effizient arbeiten mit Inhaltstypen, Metadaten und Ansichten.
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Wie lassen sich Kunden und Partner integrieren? Unterschiede zwischen Gastzugriffen, externem Teilen und anonymen Zugriffen.
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Sind meine sensiblen Daten organisiert und geschützt? SharePoint in Human Ressource, Finance & Development einsetzen.
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Einfach oder kompliziert? Bedarfsgerechte Ausbildung von Administratoren auf Tenant- und Sitelevel. Immer auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen.
„Die enge Verzahnung von SharePoint Online mit Microsoft Teams, Microsoft Viva und OneDrive und sogar on-premises Fileservern bietet tolle Möglichkeiten.“
InSys AG® | EXPERTS IN DIGITAL STRATEGY.
Die InSys AG® unterstützt Unternehmen des Mittelstandes und aus dem Enterprise-Segment im Prozess ihrer digitalen Transformation. Unsere Schwerpunkte liegen zum einen in der Einführung moderner Arbeitsweisen im Themenkomplex „Secure Modern Workplace“ auf Basis von Microsoft Cloudlösungen wie Microsoft 365, Office 365 und Azure sowie Microsoft Dynamics und zum anderen in Consultingleistungen zur Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und -prozesse.
Den digitalen Wandel aktiv mitgestalten. Geschäftsmodelle und -prozesse erfolgreich transformieren.
Thomas Honemeyer, Vorstand der InSys AG®, ist auch Gründungsmitglied von 4digital (for digital). Vier Digitale für Digitales. Sparringspartner für Vorstände und CEOs. Ideengeber und Gesprächspartner.
Die InSys AG® verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung als IT Systemhaus. Zu unserem Portfolio gehören Firewall- und WLAN-Lösungen des Herstellers Ubiquiti, Netzwerklösungen von Ubiquiti sowie der komplette Microsoft Cloud Solution Stack (Microsoft 365, Office 365 und Microsoft Azure). Die Zentrale unseres Unternehmens hat ihren Sitz in Bielefeld im Herzen von OWL. In Hamburg betreiben wir eine Niederlassung. Unsere Spezialisten für Microsoft SharePoint in unseren Standorten in Bielefeld und Hamburg unterstützen Sie gerne bundesweit bei Ihren Projekten mit Consulting rund um Ihre Migration zu Microsoft SharePoint Online. Der SharePoint Partner an Ihrer Seite.
Jetzt Beratung anfordernHäufige Fragen zur SharePoint Migration
Was Sie vor der Ablösung Ihres Fileservers durch SharePoint Online wissen sollten.
Kann SharePoint Online einen Fileserver vollständig ersetzen?
In den meisten Unternehmen ja. Abteilungslaufwerke, Projektordner und Vorlagen lassen sich vollständig in SharePoint Online und Microsoft Teams abbilden. Ausnahmen sind Anwendungen, die zwingend einen klassischen Netzwerkpfad benötigen, etwa ältere ERP- oder CAD-Ablagen. Für diese Daten eignet sich ein Server oder Dateispeicher in Microsoft Azure.
Bleiben Berechtigungen bei der Migration erhalten?
Das SharePoint Migration Tool kann vorhandene Freigabeberechtigungen übernehmen, wenn die Benutzer mit Microsoft Entra ID synchronisiert sind. Wir empfehlen trotzdem, das Berechtigungskonzept bei der Migration zu vereinfachen und Rechte über Microsoft 365 Gruppen zu vergeben. Das ist übersichtlicher und sicherer.
Können Mitarbeitende weiter im Windows Explorer arbeiten?
Ja. Mit der OneDrive-Synchronisierung erscheinen SharePoint-Bibliotheken im Windows Explorer wie gewohnte Ordner. Dateien werden erst bei Bedarf heruntergeladen und belegen bis dahin keinen Speicherplatz auf dem Gerät.
Welche Werkzeuge nutzen Sie für die SharePoint Migration?
Wir setzen die kostenlosen Microsoft-Werkzeuge SharePoint Migration Tool und Migration Manager ein. Sie übertragen Dateien, Metadaten und auf Wunsch Berechtigungen. Wiederholte Läufe übertragen nur geänderte Dateien, sodass kurz vor der Umstellung nur noch die letzten Änderungen folgen.
Wie viel Speicherplatz bietet SharePoint Online?
Jede Organisation erhält 1 TB SharePoint-Speicher plus 10 GB pro lizenziertem Benutzer. Zusätzlich hat jeder Benutzer 1 TB OneDrive-Speicher. SharePoint Online ist in den Microsoft 365 Business- und Enterprise-Plänen enthalten, zum Beispiel in Microsoft 365 Business Premium.
Wovon hängt der Aufwand einer Fileserver-Migration ab?
Entscheidend sind weniger die Datenmenge als die Zahl der individuellen Berechtigungen, die Ordnerstruktur und der Aufräumbedarf. Nach der Bestandsaufnahme wissen Sie, welche Daten umziehen, wie die neue Struktur aussieht und welcher Aufwand entsteht.