Microsoft Teams erfolgreich einführen.

Als InSys AG^® haben wir in den letzten Jahren mehrere hundert Einführungen von Microsoft Teams in Unternehmen aller Größenordnungen begleitet. National wie international. Technisch wie organisatorisch. Während auf der technischen Seite nahezu 100% der Projekte problemlos verlaufen, kommt es auf der Userseite immer wieder zu großen Problemen.

Die aktive Nutzung von Microsoft Teams bleibt nach der Einführung leider häufig hinter den Erwartungen zurück.

Durch die eine Zeit lang im Rahmen der Pandemie kostenlos von Microsoft bereitgestellten Lizenzen für Microsoft Teams haben viele Unternehmen Teams überstürzt und ohne professionelle Begleitung eingeführt. Besonders diese Instanzen bleiben häufig hinter den Erwartungen zurück und das volle Potential von Teams wird nicht erschlossen. Der Fokus der Einführung lag hierbei meistens auf den Funktionen Chat und Videotelefonie. Die Digitalisierung von Geschäftsabläufen und deren Abbildung in Microsoft Teams wurde in diesen Umgebungen bis heute meist nicht umgesetzt. Integrationen wie Microsoft Viva oder Microsoft Loop sind häufig unbekannt und bleiben ungenutzt. Wichtige sicher­heits­rele­vante Features wie die Gastuser-Verwaltung oder Funktionen zum externen Teilen sind nicht individuell konfiguriert und bergen erhöhte Risiken für den unerwünschten Infor­mati­onsab­fluss oder Angriffe.

Haben Sie in Ihrer Einführung ähnliche Erfahrungen gemacht und möchten einen zweiten Anlauf starten?

Geben Sie nicht auf! Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ähnliche Erfahrungen gemacht haben, dann verdient Microsoft Teams eine zweite Chance. Ihr Unternehmen verdient eine zweite Chance. Ihre Mitarbeitenden verdienen eine zweite Chance.

Das individuelle „WHID“ entscheidet über den Erfolg Ihrer Einführung von Microsoft Teams.

„WHID“ steht für „Was habe ich davon?“ und ist ein zentraler Punkt im so genannten Change Management, welches zu einem erfolgreichen Verän­derungs­prozess - und nichts anderes ist die Einführung einer neuen Arbeitsweise - dazu gehört.

Jedem Einzelnen seinen ganz persönlichen Nutzen einer Veränderung - hier der Nutzung von Microsoft Teams - anhand von konkreten Usecases (Anwendungsfällen) und Beispielen deutlich zu machen, ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Einfüh­rungs­kampa­gnen. Wir nennen das „aus Betroffenen Sponsoren machen“ und erzielen mit dieser Vorgehensweise sehr gute Erfolge in unseren Projekten.

Veränderungen müssen mit ausreichendem Vorlauf angekündigt werden. Daher begleiten wir die Einführung von Microsoft Teams auch mit nach innen gerichteten Marke­ting­kampa­gnen (bedruckte Tassen, Roll-up Banner mit Usecases und Anwendertipps auf den Unter­nehmens­fluren und in den Sozialräumen). Und das lange, bevor Teams auf den Arbeitsplätzen zur Verfügung steht. Weil es keinen besseren Lehrmeister gibt als Neugierde.

Microsoft Teams als Zentrale Ihres Modern Workplace.

Teams ist weit mehr als Chat und Videokonferenz. Auf Teams aufbauend realisieren wir Microsoft Teams Telefonie als Cloud Telefonanlage, Microsoft Viva als Intranet und Employee Experience Plattform sowie Microsoft Loop für die Live-Zusammenarbeit. Für Ihre Mitarbeitenden bieten wir Anwender- und Admi­nistra­toren­schu­lungen an, und als Microsoft Direct CSP liefern wir die passenden Microsoft 365 Lizenzen aus einer Hand.

InSys AG^® | EXPERTS IN DIGITAL STRATEGY.

Die InSys AG^® unterstützt Unternehmen des Mittelstandes und aus dem Enterprise-Segment im Prozess ihrer digitalen Transformation. Unsere Schwerpunkte liegen zum einen in der Einführung moderner Arbeitsweisen im Themenkomplex „Secure Modern Workplace“ auf Basis von Microsoft Cloudlösungen wie Microsoft 365, Office 365 und Azure sowie Microsoft Dynamics und zum anderen in Consul­ting­leis­tungen zur Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und -prozesse.

Den digitalen Wandel aktiv mitgestalten. Geschäftsmodelle und -prozesse erfolgreich transformieren.

Unsere Spezialisten für Microsoft Teams in unseren Standorten in Bielefeld und Hamburg unterstützen Sie gerne bundesweit bei Ihren Projekten mit Consulting rund um Ihre Einführung von Microsoft Teams.

• Analyse des aktuellen Umsetzungsstands von Microsoft Teams

• Analyse der aktuellen Endan­wenderak­zeptanz

• Basis-Sicher­heits­analyse

• Zeit für Ihre wichtigsten Fragen und Probleme