Business Unit Microsoft 365 Security
Copilot Schulung: Microsoft Copilot im Alltag sicher beherrschen
Die Lizenz ist schnell zugewiesen, der Nutzen entsteht erst im Arbeitsalltag. Viele Unternehmen stellen nach einigen Wochen fest, dass Copilot vor allem für Zusammenfassungen genutzt wird und der Großteil der Möglichkeiten brachliegt. Der Grund ist fast nie die Technik, sondern fehlende Übung.
Die Copilot Schulungen der InSys AG® richten sich an Information Worker, also an alle, die ihren Tag in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint verbringen. Wir trainieren mit Aufgaben aus Ihrem Unternehmen, bis der Griff zu Copilot zur Gewohnheit geworden ist. Nach der Schulung wissen Ihre Mitarbeitenden, wie sie Copilot für ihre eigenen Aufgaben einsetzen, Ergebnisse prüfen und sicher mit Unternehmensdaten umgehen.
Das Wichtigste in Kürze
- Unsere Copilot Schulung ist eine Anwenderschulung für Information Worker und keine Produktvorführung. Geübt wird mit echten Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.
- Geschult wird Microsoft Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sowie der Copilot Chat, auf Wunsch ergänzt um Agenten wie Researcher und Analyst.
- Auch Mitarbeitende ohne Copilot-Zusatzlizenz profitieren: Copilot Chat steht Benutzern mit einem Microsoft 365 Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung.
- Jede Schulung ist ein dokumentierter Baustein Ihrer Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung.
- Online per Microsoft Teams, bei Ihnen vor Ort oder im H1 Bielefeld, immer exklusiv für Ihr Unternehmen.
Warum Copilot ohne Schulung oft hinter den Erwartungen bleibt
Nach dem Rollout zeigen sich in fast jedem Unternehmen dieselben drei Muster. Alle drei haben nichts mit der Qualität von Copilot zu tun.
Copilot als bessere Suchmaschine
Mitarbeitende stellen kurze Fragen und erhalten allgemeine Antworten. Dass Copilot mit ihren E-Mails, Besprechungen und Dateien arbeiten kann, ist vielen gar nicht bewusst.
Ein Versuch, dann zurück zur Routine
Das erste Ergebnis überzeugt nicht, also wird die Aufgabe wieder von Hand erledigt. Wie man Copilot gezielt nachsteuert, hat niemand gezeigt.
Unsicherheit beim Datenschutz
Darf ich Kundendaten verwenden? Wer sieht meine Eingaben? Ohne klare Antworten verzichten viele lieber ganz auf Copilot, gerade bei wichtigen Aufgaben.
Eine gute Copilot Schulung beseitigt genau diese drei Hürden. Sie zeigt, was Copilot mit den eigenen Daten leistet, trainiert das Nachsteuern und gibt klare Regeln für den sicheren Umgang mit Unternehmensinformationen.
Unsere Copilot Schulungen im Überblick
Sechs Bausteine, die sich frei zu Ihrem Schulungsplan kombinieren lassen. Jede Schulung findet exklusiv für Ihr Unternehmen statt und arbeitet mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
Copilot Grundlagen und Prompting
Was Copilot ist, was er kann und wo seine Grenzen liegen. Ihre Mitarbeitenden lernen, gute Aufträge zu formulieren: mit Ziel, Kontext, Quellen und gewünschtem Ergebnis. Dazu gehören das kritische Prüfen von Antworten und die Regeln für den sicheren Umgang mit Unternehmensdaten.
Für: alle Mitarbeitenden, auch mit Copilot Chat ohne ZusatzlizenzCopilot in Outlook und Teams
Posteingang priorisieren, lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen, Besprechungen vorbereiten und nachbereiten. In Teams nutzen Ihre Mitarbeitenden Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben aus Besprechungen, auch wenn sie selbst nicht teilnehmen konnten.
Für: Anwender mit Microsoft 365 CopilotCopilot in Word, Excel und PowerPoint
Entwürfe aus vorhandenen Dokumenten erstellen, Texte überarbeiten, Daten in Excel auswerten und Formeln in Alltagssprache beschreiben, Präsentationen aus einem Dokument erzeugen. Ihre Mitarbeitenden üben, Copilot Schritt für Schritt nachzusteuern, statt beim ersten Ergebnis aufzugeben.
Für: Anwender mit Microsoft 365 CopilotAbteilungs-Workshop mit Ihren Anwendungsfällen
Vertrieb, Einkauf, Personal, Buchhaltung, Assistenz oder Projektmanagement: Wir erarbeiten mit einer Abteilung die Aufgaben, bei denen Copilot am meisten Zeit spart, und halten die besten Prompts in einer gemeinsamen Prompt-Bibliothek fest.
Für: Fachabteilungen und ihre FührungskräfteCopilot für Fortgeschrittene: Agenten und Notebooks
Gründliche Recherchen mit dem Researcher, Datenauswertungen mit dem Analyst, Copilot Notebooks für Projektwissen und erste eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben. Wer komplexere Agenten für ganze Prozesse plant, findet den nächsten Schritt bei Microsoft Copilot Studio.
Für: Power User und interne Copilot-ChampionsCopilot-Champions
Interne Ansprechpartner sorgen dafür, dass Copilot nach der Schulung im Alltag bleibt. Sie helfen Kolleginnen und Kollegen, geben neue Funktionen weiter und sammeln Anwendungsfälle. Wir bereiten Ihre Champions auf diese Rolle vor und begleiten sie in den ersten Wochen.
Für: ausgewählte Mitarbeitende aus den Fachbereichen
Die Schulung von Administratoren, also Verwaltung, Berechtigungen und Nutzungsauswertung, ist Teil unserer Einführung von Microsoft 365 Copilot.
Copilot Chat oder Microsoft 365 Copilot: Wer lernt was?
Welche Inhalte sinnvoll sind, hängt davon ab, mit welcher Copilot-Variante Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Viele Unternehmen setzen beide ein und schulen entsprechend gemischt.
Copilot Chat
Der sichere KI-Chat mit Websuche ist für Benutzer mit einem Microsoft 365 Abonnement ohne Aufpreis verfügbar und arbeitet mit Dateien, die geöffnet oder hochgeladen werden.
- Gute Aufträge formulieren und nachsteuern
- Texte entwerfen, kürzen und übersetzen
- Recherchieren und Ergebnisse prüfen
- Regeln für den Umgang mit Unternehmensdaten
Schulungsbausteine: 01 und 04
Microsoft 365 Copilot
Copilot arbeitet zusätzlich mit Ihren E-Mails, Dateien, Terminen und Chats und ist vollständig in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint integriert.
- Alles aus Copilot Chat
- Copilot direkt in den Microsoft 365 Apps
- Besprechungen in Teams zusammenfassen
- Agenten wie Researcher und Analyst
Schulungsbausteine: 01 bis 06
Welche Lizenz zu welchem Arbeitsplatz passt und was sie kostet, erklären wir auf der Seite Microsoft 365 Copilot: Kosten und Lizenzen. Die Lizenzen erhalten Sie von uns als Microsoft Direct CSP.
So läuft Ihre Copilot Schulung ab
In fünf Schritten von der ersten Abstimmung bis zur nachhaltigen Nutzung im Alltag.
Vorgespräch
Wir klären Ziele, Teilnehmerkreis und Lizenzstand und sammeln mit Ihnen die Aufgaben, die in Ihren Abteilungen am meisten Zeit kosten. Daraus entsteht Ihr Schulungsplan.
Vorbereitung
Wir bereiten Übungen mit Beispielen aus Ihrem Alltag vor und prüfen mit Ihrer IT, ob Copilot technisch bereit ist: Lizenzen zugewiesen, Apps aktuell, Berechtigungen geklärt.
Schulung
Online per Microsoft Teams, bei Ihnen vor Ort oder im H1 Bielefeld. Ihre Mitarbeitenden arbeiten selbst mit Copilot, statt nur zuzusehen.
Nachbereitung
Sie erhalten die Unterlagen, die gemeinsam erarbeitete Prompt-Bibliothek und eine Teilnahmeliste mit Datum und Inhalten als Nachweis für Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz.
Auffrischung
Microsoft erweitert Copilot laufend um neue Funktionen. Kurze Update-Termine halten Ihre Mitarbeitenden und Champions auf dem aktuellen Stand.
Copilot Schulung und KI-Kompetenz nach Artikel 4 KI-Verordnung
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung von Unternehmen, die KI beruflich einsetzen, Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihres Personals. Mit der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744 gilt seit dem 27. Juli 2026 eine abgeschwächte Fassung: Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau jeder einzelnen Person wird nicht verlangt, die Pflicht selbst besteht aber fort. Sie gilt auch für Microsoft Copilot.
Eine dokumentierte Copilot Schulung ist eine solche Maßnahme. Nach jeder Schulung erhalten Sie eine Teilnahmeliste mit Datum und Inhalten für Ihre Unterlagen.
- Seit 02.02.2025Pflicht zu Maßnahmen für KI-Kompetenz
- Seit 27.07.2026Abgeschwächte Fassung durch Verordnung (EU) 2026/1744
- Auch für CopilotGilt für jeden beruflichen Einsatz von KI-Systemen
Die Schulungen sind ein Baustein Ihrer Maßnahmen zur KI-Kompetenz. Eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht.
KI-Agenten und Microsoft Copilot mit der InSys AG®
Microsoft hat die InSys AG® als Microsoft Solutions Partner für KI-Geschäftslösungen ausgezeichnet. Wir führen Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio und Agent 365 sicher in Ihrem Unternehmen ein - vom KI-Envisioning-Workshop über Datenschutz und Governance bis zu den passenden Lizenzen.
Unsere KI-Beratung bleibt dabei herstellerunabhängig: Wenn es besser zu Ihrem Prozess passt, setzen wir auch Claude von Anthropic oder ChatGPT von OpenAI ein.
Nachgewiesene Kompetenz für KI am Arbeitsplatz und in Geschäftsprozessen
Copilot, Claude oder beides?
Viele Unternehmen setzen neben Microsoft Copilot weitere KI-Assistenten ein, besonders häufig Claude von Anthropic. Microsoft selbst nutzt in Microsoft 365 Copilot inzwischen neben Modellen von OpenAI auch Modelle von Anthropic. Die Frage lautet also selten „entweder oder“, sondern: Welches Werkzeug passt zu welcher Aufgabe?
Die KI-Beratung der InSys AG® ist herstellerunabhängig. Für Teams, die mit Claude arbeiten, bieten wir eine eigene Claude Schulung an. Wenn Sie zuerst klären möchten, wo KI in Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringt, ist der KI-Envisioning-Workshop der richtige Einstieg.
Häufige Fragen zur Copilot Schulung
Antworten für Geschäftsführung, Fachbereiche und IT
Für wen ist die Copilot Schulung gedacht?
Für Information Worker, also für alle, die ihren Arbeitstag überwiegend in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint verbringen: Sachbearbeitung, Assistenz, Vertrieb, Einkauf, Personal, Buchhaltung, Projektmanagement und Führungskräfte. Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz sind nicht nötig.
Brauchen die Teilnehmenden eine Microsoft 365 Copilot Lizenz?
Für die Grundlagen nicht: Copilot Chat steht Benutzern mit einem Microsoft 365 Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung. Für die Bausteine zu Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sowie zu Agenten wie Researcher und Analyst brauchen die Teilnehmenden eine Microsoft 365 Copilot Lizenz. Die InSys AG® liefert sie als Microsoft Direct CSP.
Findet die Copilot Schulung online oder vor Ort statt?
Beides ist möglich: online per Microsoft Teams, bei Ihnen vor Ort oder in unseren Räumen im H1 Bielefeld direkt am Hauptbahnhof. Jede Schulung findet exklusiv für Ihr Unternehmen statt, gemischte Gruppen mit anderen Firmen gibt es nicht.
Wie lange dauert eine Copilot Schulung?
Das hängt von den gewählten Bausteinen und Ihren Zielen ab. Wir planen lieber mehrere kompakte Einheiten als einen langen Schulungstag, damit Ihre Mitarbeitenden das Gelernte zwischendurch im Alltag anwenden. Den genauen Umfang legen wir im Vorgespräch fest.
Erfüllt die Copilot Schulung die Pflicht zur KI-Kompetenz?
Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz Ihres Personals unterstützen. Eine dokumentierte Copilot Schulung ist eine solche Maßnahme. Sie erhalten nach jeder Schulung eine Teilnahmeliste mit Datum und Inhalten. Eine Rechtsberatung ersetzt die Schulung nicht.
Was kostet eine Copilot Schulung?
Den Preis nennen wir Ihnen, sobald die gewünschten Inhalte feststehen. Die sechs Schulungsbausteine sind frei kombinierbar. Im Vorgespräch stellen wir gemeinsam mit Ihnen den passenden Schulungsplan zusammen, danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot Schulung und Copilot-Einführung?
Die Copilot Schulung macht Ihre Mitarbeitenden fit im täglichen Umgang. Die Einführung sorgt dafür, dass Copilot sicher läuft: Readiness Check, Prüfung von Berechtigungen gegen Oversharing, Datenschutz mit Microsoft Purview, Lizenzierung und Rollout. Beides beschreiben wir auf der Seite Microsoft 365 Copilot einführen.
Welche Aufgaben sollen Ihre Mitarbeitenden künftig mit Copilot erledigen?
Nennen Sie uns kurz die Abteilungen, die Anzahl der Teilnehmenden und Ihren Lizenzstand. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Ihren Schulungsplan. Rufen Sie uns an unter +49 (521) 260105-0 oder nutzen Sie das folgende Kontaktformular.
- Julijana Cosicsie/ihrAccount Manager Microsoft 365 SecurityAccount Manager Ubiquiti+49 (521) 260105-24cosic@insys.deTeams-Chat starten
- Alexander Honemeyerer/ihmVertriebsleitungAccount Manager Microsoft 365 SecurityMicrosoft 365 Licensing Specialist+49 (521) 260105-27a.honemeyer@insys.deTeams-Chat starten
- Thomas Honemeyerer/ihmVorstandLead Consultant KI und DigitalisierungSenior UniFi Enterprise Architect+49 (521) 260105-0honemeyer@insys.deTeams-Chat starten
- Annalena Uhesie/ihrTeamleitung TechnikConsultant Microsoft Copilot+49 (521) 260105-35uhe@insys.deTeams-Chat starten
Kontaktformular
Nennen Sie uns die Abteilungen, die ungefähre Anzahl der Teilnehmenden und ob bereits Microsoft 365 Copilot Lizenzen vorhanden sind.