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MicrosoftBusiness Unit Microsoft 365 Security

Weil Schulungen über den Erfolg von Microsoft Teams entscheiden.

Warum so viele Software-Einfüh­rungs­projekte scheitern? Weil dem Training der Mitarbeitenden nicht genug Aufmerksamkeit gewidmet wird.

Besonders in Zeiten von Homeoffice und Modern Workplace ist gute Schulung besonders wichtig. Wir haben die passenden individuellen Schulungen für Endanwender und Administratoren.

Keine zweite Chance für den ersten Eindruck.

Darum sollte der Start Ihrer Anwender:innen mit Microsoft Teams so gut wie möglich vorbereitet werden.

Und dazu gehört neben einer guten technischen Implementierung (z.B. im Rahmen unserer Microsoft Cloud Readiness Workshops oder der eines geführten organisatorischen Teams Onboardings) eben auch eine sorgfältige Schulung der Benutzer:innen.

Zum Thema Telefonieren mit Microsoft Teams und warum viele Einführungen von Microsoft Teams scheitern haben wir spezielle Themenwebseiten erstellt. Planen Sie die Einführung von Microsoft Viva Connections?

  • Microsoft Teams Schulungen

    Teams Anwen­dertrai­ning Basic

    Diese Anwenderschulung vermittelt die Grundlagen und den Nutzen von Microsoft Teams als zentraler Anwendung des Modern Workplace. Der Teams-Client mit seinen einzelnen Funk­tions­berei­chen und Benut­zerein­stel­lungen steht im Mittelpunkt. Anhand vieler Praxisbeispiele und Übungen erhalten die Teilnehmer direkt anwendbares Wissen in den Bereichen Kommunikation & Kollaboration mit Microsoft Teams.

  • Microsoft Teams Schulungen

    Teams Anwen­dertrai­ning Advanced

    Diese Aufbauschulung vermittelt Anwendern das notwendige Know-how, um umfangreichere Aufgaben und Projekte vollumfänglich in Teams abzubilden. Über einen hohen Praxisanteil erlernen die Teilnehmer die Nutzung integrierter Apps anhand beispielhafter Anwendungsfälle aus den Bereichen Unter­nehmens­kommu­nika­tion & Projek­torga­nisa­tion.

    Zudem vermittelt die Schulung einen erweiterten Einblick in die Selbst­orga­nisa­tion (Suche, Benach­rich­tigungen, Aufgaben). Aufbauend auf die Basic-Schulung durchlaufen die Teilnehmer zusätzliche Übungen zur sicheren Arbeit mit Office-Dateien innerhalb von Microsoft Teams und den lokalen sowie cloudbasierten Office-Anwendungen.

  • Microsoft Teams Schulungen

    Teams Anwen­dertrai­ning für Teambesitzer

    Diese Anwenderschulung ist speziell für Teambesitzer konzipiert. Teambesitzer übernehmen für einzelne Teams wichtige organisatorische Aufgaben über den gesamten Lebenszyklus des Teams. Die Schulung vermittelt alle Team­verwal­tungs­einstel­lungen für Teambesitzer und zeigt auf, wie und welche Berechtigungen an Teammitglieder vergeben werden.

    Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit und Akzeptanz veränderter Kommunikations- und Infor­mati­onspro­zesse. Dazu erhalten die Teilnehmer umfangreiche Empfehlungen zum Rollenverständnis des Teamsbesitzers auf Basis der bewährten Best Practices der InSys AG®.

  • Microsoft Teams Schulungen

    Teams Admi­nistra­toren­trai­ning

    Diese Schulung richtet sich an Administratoren, die für die Konfiguration und den Support von Microsoft Teams verantwortlich sind. Es vermittelt die Grundlagen der Teams Administration für die Steuerung von Chats, Besprechungen, Kanälen und Teams, Telefonie und Addons.

    Zusätzlich liegt ein Schwerpunkt auf den wichtigsten Einstellungen für sichere Gastzugriffe und das externe Teilen aus Sharepoint Online und OneDrive for Business.

    Abgerundet wird das Training mit einem Überblick über die zentralen Microsoft 365 Compliance Features und deren Auswirkungen auf die Anwender von Teams & Sharepoint Online.

Ich muss beherrschen, was ich mit Freude einsetzen soll.

Heise.de schreibt in einem Artikel zu Video­konfe­renz­lösungen wie Microsoft Teams: „Bloß 47 Prozent geben an, eine Schulung zur Technik erhalten zu haben. Aufgrund der technischen Hürden meinen 28 Prozent, dass sich Mitarbeiter ausgegrenzt fühlen.“ Quelle: www.heise.de

Die Trainings der InSys AG® können ganz nach Wunsch als Onlinetraining oder als Präsenztraining vor Ort durchgeführt werden. In beiden Fällen ist eine Aufzeichnung des Trainings möglich, um den Inhalt der Trainings anschließend dauerhaft im Unternehmen z.B. innerhalb von Microsoft Teams oder per Microsoft Stream bereitzustellen.

Die häufigsten Fragen in Bezug auf die Benutzung von Microsoft Teams sind:

Wie kann man ein Teams Meeting erstellen? Wie kann man das Teams Hintergrundbild in Videocalls ändern? Wie kann man in Teams den Bildschirm teilen? Wie kann man einen Teams Chat löschen? Wie funktioniert die Teams Web App? Wie funktionieren Teams Breakout Rooms? Wie kann man in Teams Einladungen versenden? Wie funktioniert das Teams Whiteboard? Wie funktioniert das Teams Admincenter? Wie behebe ich eine Teams Störung? Wie funktioniert eine Teams Videokonferenz? Wie kann man den Teams Cache löschen? Wie funktioniert Microsoft Teams Telefonie? Wie kann man in Teams eine Gruppe erstellen? Wie macht man in Teams eine Aufzeichnung? Wie funktioniert ein Teams Live Event? Was sind Teams Gruppenräume? Wie kann man Teams in Outlook integrieren? Wie kann man sein Profilbild in Teams ändern? Wie kann man einen Anruf in Teams halten? Wie kann man ein Teams Meeting aufzeichnen? Wie kann man in Teams die Steuerung anfordern? Kann man den Teams Verlauf löschen? Wie funktionieren Gastzugriffe in Teams?

Kennen Sie alle Antworten? Diesen und vielen weiteren Fragen gehen wir in unseren individuellen Trainings nach.

Die InSys AG® ist auch autorisiertes UniFi Schu­lungs­center. Sichern Sie sich Ihren Platz in unseren UniFi Schulungen & Zerti­fizie­rungen.

„Leider verlaufen viele Einführungen von Microsoft Teams nicht wie erhofft. Das liegt oft daran, dass eine umfassende Schulung der Anwender als nicht wichtig angesehen wird.“

Thomas Honemeyer, Vorstand der InSys AG®

InSys AG® | EXPERTS IN DIGITAL STRATEGY.

Die InSys AG® unterstützt Unternehmen des Mittelstandes und aus dem Enterprise-Segment im Prozess ihrer digitalen Transformation. Unsere Schwerpunkte liegen zum einen in der Einführung moderner Arbeitsweisen im Themenkomplex „Secure Modern Workplace“ auf Basis von Microsoft Cloudlösungen wie Microsoft 365, Office 365 und Azure sowie Microsoft Dynamics und zum anderen in Consul­ting­leis­tungen zur Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und -prozesse.

Den digitalen Wandel aktiv mitgestalten. Geschäftsmodelle und -prozesse erfolgreich transformieren.

Thomas Honemeyer, Vorstand der InSys AG®, ist auch Gründungsmitglied von 4digital (for digital). Vier Digitale für Digitales. Sparringspartner für Vorstände und CEOs. Ideengeber und Gesprächspartner.

Im Rahmen von 4digital hält die InSys AG® Beratungsmandate bei national und international tätigen Unternehmen für die digitale Weiterentwicklung und Strategieplanung.

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