Microsoft Viva: Intranet, Kommunikation und Lernen – die Employee Experience Platform auf Basis von SharePoint und Teams.

Microsoft Viva vereint als Employee Experience Platform die wichtigsten Grundbedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen in einer einzigen Lösung: personalisierte Informationen, transparente Unternehmenskommunikation, kollaboratives Lernen und datenbasierte Insights zu Produktivität und Wohlbefinden. Viva baut vollständig auf Microsoft SharePoint Online auf und ist nahtlos in Microsoft Teams integriert – alle Inhalte sind in genau der Applikation zu finden, die Ihre Kolleginnen und Kollegen bereits täglich nutzen.

Mit Viva Connections ersetzen Sie Ihr klassisches Intranet durch ein modernes, personalisiertes Mitarbeiterportal direkt in Teams – Microsoft hat dieses Modul 2026 in „SharePoint App in Teams“ umbenannt, Technik und Funktionsumfang bleiben unverändert. Viva Engage (der Nachfolger von Yammer) schafft als Social Intranet den Raum für Austausch, Diskussion und Community-Bildung. Viva Learning macht Schulungen und Lerninhalte im Arbeitsfluss zugänglich. Und Viva Insights unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte mit Empfehlungen für Fokuszeiten, Besprechungseffektivität und ein gesundes Verhältnis zwischen Produktivität und Wohlbefinden.

Erfolgreich eingesetzt stärkt Microsoft Viva das Gemeinschaftsgefühl, erhöht die emotionale Bindung an das Unternehmen und sorgt für besser informierte Mitarbeitende – unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten. Unsere Viva Spezialisten in Bielefeld und Hamburg unterstützen Sie bundesweit bei der Einführung – von der Konzeption über die SharePoint-Informationsarchitektur bis zum Rollout und Change Management.

Bei der Employee Experience geht es darum, wie sich die täglichen Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeitenden anfühlen. Suchen oder Finden? Fragmentieren oder Integrieren? Schulen lassen oder kollaboratives Lernen ermöglichen? Viele kleine Details entscheiden darüber, ob Engagement gefördert oder ausgebremst wird. Microsoft Viva steht für eine neue Arbeitskultur – persönlich, im Team, am Standort oder unternehmensweit.

Viva Connections – das moderne Intranet in Microsoft Teams (jetzt „SharePoint App in Teams“).

Transparenz und relevante Informationen auf allen Ebenen: Das sind seit Jahren die wichtigsten Wünsche, wenn Mitarbeitende zu ihrer Zufriedenheit im Unternehmen befragt werden. Oft mangelt es nicht an Informationsangeboten – der Engpass ist der Zugang. Mit Viva Connections geben Sie Ihrem Unternehmen eine einheitliche Stimme nach innen. Microsoft hat dieses Modul 2026 in „SharePoint App in Teams“ umbenannt – Technik, Dashboard, Cards und Branding bleiben unverändert. Direkt als App in Microsoft Teams, mit eigens zusammengestellten Inhalten im Branding Ihres Unternehmens: offizielle Newsbeiträge, Angebote der Personalabteilung, Erfolgsmeldungen aus Projekten, Informationen zu neuen Produkten sowie die gemeinsame Vision und die strategischen Initiativen. Die Lösung basiert vollständig auf SharePoint Online – vorhandene Seiten, News und Dokumentenbibliotheken werden nahtlos in das personalisierte Dashboard integriert. Auch Mitarbeitende in Service, Fertigung und Außendienst erreichen Sie so direkt auf dem Smartphone.

Viva Engage – das Social Intranet für Ihr Unternehmen.

Hervorgegangen aus Microsoft Yammer ist Viva Engage heute die zentrale Plattform für Kommunikation und Interaktion aller Mitarbeitenden. Bekannte Social-Media-Funktionen wie Likes, Kommentare, Stories und Communities machen den Einstieg zum Kinderspiel. Während Viva Connections die offizielle Top-down-Kommunikation abbildet, schafft Viva Engage den Raum für Austausch auf Augenhöhe: Diskussionen, Fragen, Ideen und informellen Wissenstransfer quer durch die gesamte Organisation. In Kombination mit Microsoft Copilot fasst Viva Engage lange Diskussionsstränge automatisch zusammen, damit niemand den Überblick verliert.

Viva Learning – kollaboratives Lernen im Arbeitsfluss.

Die Zeit zentral organisierter Schulungen auf Vorrat gehört der Vergangenheit an. Heute zählt situatives Lernen – mit vertrauten Tools und On-Demand im Arbeitsfluss. Viva Learning macht den Zugriff auf Lerninhalte wie Videos, Tutorials und Kurse direkt über die Teams-App besonders leicht. Die Inhalte können aus Microsoft Learn, LinkedIn Learning, eigenen SharePoint-Bibliotheken oder Drittanbieter-LMS-Systemen stammen. Kolleginnen und Projektverantwortliche können Inhalte über Chats oder Teams-Kanäle teilen und Empfehlungen aussprechen. Besonders wirkungsvoll in Kombination mit Ihrem eigenen Broadcast 365 Studio – damit produzieren Sie Schulungsvideos, Produkttrainings und Onboarding-Inhalte, die direkt in Viva Learning bereitgestellt werden. Willkommen in einer kollaborativen Lernkultur.

Viva Insights – Produktivität und Wohlbefinden datenbasiert verbessern.

Selbstorganisation funktioniert, wenn die Prioritäten klar sind – nicht mit möglichst detailliertem Aufgabenmanagement. Viva Insights unterstützt jeden Mitarbeitenden ganzheitlich dabei, die Balance zwischen Effektivität und dauerhaftem Wohlbefinden zu halten. Auf persönlicher Ebene: besprechungsfreie Tage sicherstellen, Fokuszeiten einplanen, die Beziehungen zu Kolleginnen und Vorgesetzten stärken. Auf Team- und Organisationsebene: anonymisierte Trends zu Meetingkultur, Überlastungsmustern und Zusammenarbeit – damit Führungskräfte datenbasiert handeln können. Wichtig: Persönliche Insights sind ausschließlich für den jeweiligen Mitarbeitenden sichtbar. Auf Teamebene werden Daten erst ab einer Mindestgruppengröße aggregiert und anonymisiert dargestellt.

Viva Glint – Mitarbeiterbefragungen mit KI-gestützter Auswertung.

Viva Glint ist Microsofts Umfragelösung für regelmäßige Mitarbeiterbefragungen – von kurzen Pulsbefragungen bis zu umfassenden Engagement-Studien. Die KI-gestützte Auswertung liefert Führungskräften konkrete Handlungsempfehlungen und erleichtert die Umsetzung unternehmensweiter Ziele wie kulturellen Wandel oder strategische Neuausrichtung.

Viva Amplify – Unternehmenskommunikation zentral steuern.

Viva Amplify ermöglicht es Kommunikationsteams, Unternehmensnachrichten zentral zu erstellen und gleichzeitig über mehrere Kanäle auszuspielen: SharePoint, Viva Connections, Viva Engage und Outlook. So erreichen Sie alle Mitarbeitenden – unabhängig davon, welchen Kanal sie bevorzugen – mit einer konsistenten Botschaft.

Was wurde aus Viva Topics und Viva Goals?

Microsoft hat das Viva-Portfolio gestrafft: Viva Topics (KI-gestütztes Wissensmanagement) wurde zum 22. Februar 2025 eingestellt, Viva Goals (OKR-basiertes Zielmanagement) zum 31. Dezember 2025. Ihre Aufgaben wandern in die breitere Microsoft-365-Plattform: Wissensfindung und Skillsuche übernimmt zunehmend Microsoft Copilot mit Zugriff auf Ihre SharePoint- und Teams-Inhalte, Zielmanagement lässt sich über Microsoft Planner und Project abbilden. Wir beraten Sie, wie Sie diese Funktionen ohne Bruch in Ihre bestehende Umgebung überführen.

Copilot ist inzwischen in mehrere Viva-Module integriert: In Viva Engage fasst Copilot Diskussionen zusammen, und in Viva Learning empfiehlt es personalisierte Lerninhalte. Darüber hinaus übernimmt Microsoft Copilot zunehmend Aufgaben der eingestellten Module Viva Topics und Viva Goals – etwa die Wissensfindung über Ihre SharePoint- und Teams-Inhalte. In Kombination mit Microsoft Copilot wird Viva zur KI-gestützten Employee Experience Platform.

"Microsoft Viva Connections ist eine fantastische Lösung, um Microsoft Teams um weitere, für Mitarbeitende meist extrem relevante Inhalte zu ergänzen."

Thomas Honemeyer, Vorstand InSys AG^®