InSys AG | Microsoft SharePoint Consulting

SharePoint Online ist das, was Sie daraus machen!

SharePoint ist viel zu wertvoll, um nur die Plattform hinter Microsoft Teams zu sein. SharePoint ist ihr modernes Intranet. SharePoint organisiert Ihre Dokumente und Listen. SharePoint macht Ihre Daten mobil und schützt auch Ihre besonders sensiblen Informationen! 

Onboarding oder Reorganisation? Die erfahrenen Consultants der InSys AG begleiten Sie und Ihre Anwender bis zur erfolgreichen Umsetzung und Nutzung.  

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SharePoint Online – Entdecke die Möglichkeiten.

In vielen Unternehmen wird SharePoint wie selbstverständlich zur Speicherung von Dateien in Teams-Kanälen genutzt. Und dabei bleibt es dann auch. Das ist verständlich, aber auch eine vergebene Chance.

Warum? Die Migration zum Modern Workplace wird nicht richtig abgeschlossen. Mitarbeiter sind gezwungen sowohl in Teams als auch auf lokalen Dateifreigaben zu arbeiten. Zudem bleiben Drittanbieterlösungen ohne Cloudintegration unnötig lange in Betrieb, da die Alternativen auf der Microsoft 365 Plattform schlicht nicht bekannt sind.

Und hier kommt SharePoint Online ins Spiel. Mit der Fähigkeit, unterschiedlichste IT Services zu integrieren.

iPad mit Grafik
InSys AG | SharePoint Online Consulting
Welche Seite hätten Sie denn gerne?

SharePoint sorgt für eine optisch hochwertige Präsentation Ihre Daten und Ideen. Nutzen Sie die Vorteile der unterschiedlichen Seitentypen für Ihre zukünftige SharePoint-Landschaft. Homesites, Teamsites, Hubsites oder Kommunikationssites bilden die Basis.

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Mann schüttelt Hand
InSys AG | SharePoint Online Consulting
Kann Teams auch Intranet?

Ja, und wie! Sie haben sich zuletzt vor 9 oder 12 Monaten mit SharePoint auseinandergesetzt? Dann lohnt ein erneuter Blick: Mit Viva Connections, Websitevorlagen und der globalen Navigation müssen Ihre Anwender:innen Teams nicht mehr verlassen, um durch das Intranet zu navigieren.

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Frau im Homeoffice
InSys AG | SharePoint Online Consulting
Mailen Sie noch, oder teilen Sie schon?

Externe Zugriffe gibt es nur in Microsoft Teams? Und dann auch nur ganz oder gar nicht? Mit SharePoint binden Sie Kunden, Partner und Lieferanten ganz einfach an und sorgen so für Transparenz. E-Mails? Brauchen Sie die überhaupt noch?

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Frau im Homeoffice
InSys AG | SharePoint Online Consulting
Online? Offline? Arbeiten Sie einfach weiter!

Vergessen Sie Funklöcher, fehlendes Datenvolumen oder abgebrochene Downloads. Ihre SharePoint-Dateien synchronisieren Sie ganz einfach auf jedes Endgerät. Zugriff und Bearbeitung sind auch offline möglich.

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Frau im Homeoffice
InSys AG | SharePoint Online Consulting
Compliance? Geht das auch automatisch?

Der wichtige Vertrag wurde versehentlich gelöscht? Der Absatzplan an die Konkurrenz gemailt? Vertrauen ist gut, aber SharePoint ist besser!

Nutzen Sie Aufbewahrungsrichtlinien für handels- oder steuerrechtlich relevante Dokumente und schützen Sie Geschäftsgeheimnisse mit Microsoft Information Protection. 

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Mann und Frau vor Laptop
InSys AG | SharePoint Online Consulting
Suchen Sie noch, oder finden Sie schon?

Ihre Dateinamen enthalten Informationen wie Änderungsdatum, Bearbeiter oder die Entwurfsversion? Die Ordnerstruktur ist - sagen wir mal - "historisch gewachsen"? Und jeder hat noch Sicherheitskopien auf der Festplatte? Das muss (darf) nicht sein! 

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SharePoint ist kein Produkt, sondern die individuell konfigurierbare Lösung.

Microsoft Teams hat den Modern Workplace definiert, doch nicht jeder Anwendungsfall kann auch mit einem Team oder einem Kanal abgebildet werden.

Wann immer ein Team zu offen, zu dynamisch oder auch zu dezentral erscheint, liefert SharePoint die passende Alternative.

Nutzen Sie unsere Erfahrung und Best Practices, um größtmöglichen Nutzen aus SharePoint zu ziehen – egal ob Ersteinführung oder Reorganisation.

Wie funktioniert SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365? Mit der Architekturberatung den Überblick gewinnen.

Bei null anfangen? Erleben Sie häufige Usecases auf Basis Beispielen und Best Practices.

Was bieten Viva Connections und das moderne Intranet? Einfacher SharePoint-Zugriff direkt aus Microsoft Teams – auch vom Tablet oder Smartphone.

Das Auge isst mit: Moderne Navigation, Seitengestaltung und User-Experience!

Wie sieht der Fileserver in der Cloud aus? Dynamisches Arbeiten in Teams bei gleichzeitiger Nutzung zentraler Dokumentablagen.

Ordnerstrukturen oder Verschlagwortung? Effizient arbeiten mit Inhaltstypen, Metadaten und Ansichten.

Wie lassen sich Kunden und Partner integrieren? Unterschiede zwischen Gastzugriffen, externem Teilen und anonymen Zugriffen.

Sind meine sensiblen Daten organisiert und geschützt? SharePoint in Human Ressource, Finance & Development einsetzen.

Einfach oder kompliziert? Bedarfsgerechte Ausbildung von Administratoren auf Tenant- und Sitelevel. Immer auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen.

"Die enge Verzahnung von SharePoint Online mit Microsoft Teams, Microsoft Viva und OneDrive und sogar on-premises Fileservern bietet tolle Möglichkeiten."

Thomas Honemeyer, Vorstand InSys AG

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Erste Schritte in SharePoint Online

Dieses Video unseres YouTube Kanals zeigt wichtige Anpassungen an der Startseite der Sharepoint Teamsite, um Besucher der Site auf wichtige Nachrichten, Dateien und sonstige Inhalte aufmerksam zu machen. Gezeigt wird auch die Erstellung einer Vorlage für Neuigkeitenbeiträge.

Björn Jansen Senior Consultant Cloud & Digitalisierung

+49 (521) 26 01 05 - 48
jansen@insys.de
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