Microsoft 365 Lizenzen kaufen beim Direct Cloud Solution Provider
Microsoft 365 Lizenzen kaufen beim Direct CSP. Als Microsoft Direct CSP bezieht die InSys AG ® Ihre Cloudlizenzen direkt von Microsoft – zu attraktiven Konditionen und mit persönlicher Lizenzberatung. Bundesweit seit 1991.
JETZT ANGEBOT ANFORDERNWarum Sie Microsoft Lizenzen beim CSP Partner kaufen sollten
Der Unterschied zwischen Kreditkartenkauf und professioneller Lizenzberatung.
Microsoft autorisiert ausgewählte Partner als Cloud Solution Provider (CSP). Diese Partner dürfen Microsoft Cloudlizenzen für Microsoft 365, Office 365 und Microsoft Azure im Rahmen der Microsoft New Commerce Experience (NCE) vertreiben. Wenige besonders qualifizierte Partner werden darüber hinaus als Direct CSP (Tier 1) autorisiert – so wie die InSys AG ®. Direct CSP Partner beziehen Lizenzen direkt von Microsoft, nicht über Distributoren. Das sichert Ihnen bessere Konditionen und direkten Zugang zum Microsoft Support.
Die Alternative zum CSP ist der Direktkauf per Kreditkarte über das Microsoft 365 Admin Center. Was auf den ersten Blick unkompliziert wirkt, hat in der Praxis erhebliche Nachteile: keine individuelle Preisgestaltung, keine Beratung bei der Planwahl, keine Unterstützung bei Sicherheitskonfiguration und kein persönlicher Ansprechpartner bei technischen Problemen.
| Kriterium | Kreditkarte (Web Direct) | Direct CSP (InSys AG ®) |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | Listenpreis, keine Rabatte | ✓ Individuelle Konditionen |
| Lizenzberatung | ✗ Keine | ✓ Persönliche Beratung |
| Vertragslaufzeiten | Nur monatlich oder jährlich | ✓ Monatlich, 1 Jahr, 3 Jahre |
| Technischer Support | Nur Microsoft-Standardsupport | ✓ Advanced Support Vertrag |
| Sicherheitsberatung | ✗ Keine | ✓ Secure Score Optimierung |
| Migration & Onboarding | ✗ Eigenverantwortung | ✓ Erprobte Readiness Assessments |
| Copilot-Einführung | ✗ Keine Unterstützung | ✓ Copilot Readiness Assessment |
| Abrechnung | Nur Kreditkarte, sofort | ✓ Rechnung, flexibel |
Mit einem erfahrenen CSP Partner an Ihrer Seite profitieren Sie nicht nur von günstigeren Konditionen, sondern auch von strategischer Beratung bei der Auswahl der richtigen Microsoft 365 Pläne, der Konfiguration von Sicherheitsrichtlinien und der Planung Ihrer Cloud-Migration. Das ist der Grund, warum Microsoft selbst die Zusammenarbeit mit einem CSP Partner empfiehlt.
Ihr Vorteil mit der InSys AG ® als Direct CSP
Als Microsoft Direct Cloud Solution Provider (Tier 1) mit drei Solutions Partner Designations bieten wir Ihnen Leistungen, die über den reinen Lizenzvertrieb hinausgehen.
Microsoft 365 Pläne und Lizenzoptionen im Überblick
Die wichtigsten Microsoft 365 Business- und Enterprise-Pläne im Vergleich. Als Direct CSP bieten wir Ihnen individuelle Konditionen unterhalb der Listenpreise.
| Feature | Business Basicab 6,07 € netto pro Nutzer/Monat |
Business Standardab 12,13 € netto pro Nutzer/Monat |
Business Premiumab 19,06 € netto pro Nutzer/Monat |
Enterprise E3ab 37,78 € netto pro Nutzer/Monat |
Enterprise E5ab 58,13 € netto pro Nutzer/Monat |
|---|---|---|---|---|---|
| Produktivität | |||||
| Office Web-Apps (Word, Excel, PPT) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office Desktop-Apps | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exchange Online (E-Mail-Postfach) | ✓ (100 GB) | ✓ (100 GB) | ✓ (100 GB) | ✓ (100 GB) | ✓ (100 GB) |
| Microsoft Teams | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint & OneDrive (1 TB) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ (5 TB) | ✓ (5 TB) |
| Microsoft Loop | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copilot Chat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit & Compliance | |||||
| Microsoft Entra ID (Azure AD) | Basic | Basic | P1 | P1 | P1 + P2 |
| Conditional Access | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Intune (Geräteverwaltung) | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Defender for Office 365 | — | — | P1 | P1 | P1 + P2 |
| Purview (DLP, Information Protection) | — | — | — | ✓ | ✓ (erweitert) |
| Microsoft Defender for Endpoint | — | — | Business | P1 | P2 |
| KI & Copilot | |||||
| Microsoft Copilot (Vollversion) | + Add-on | + Add-on | + Add-on | + Add-on | + Add-on |
| Security Copilot | — | — | — | — | ✓ |
| Skalierung | |||||
| Maximale Nutzeranzahl | max. 300 | max. 300 | max. 300 | unbegrenzt | unbegrenzt |
Preisangaben: unverbindliche Microsoft Listenpreise (netto zzgl. MwSt., pro Nutzer und Monat, Jahresabo mit jährlicher Zahlung, NCE) inklusive der Preisanpassung vom 1. Juli 2026. Stand: Oktober 2026. Die InSys AG® bietet als Direct CSP individuelle Konditionen unterhalb der Listenpreise. Die Preise gelten für die Pläne mit Microsoft Teams; Varianten ohne Teams sind im EWR ebenfalls erhältlich.
Vertragslaufzeiten im Microsoft New Commerce Experience (NCE)
Die Microsoft New Commerce Experience (NCE) ist seit 2024 das Standard-Abrechnungsmodell für alle lizenzbasierten Cloud-Abonnements im CSP-Programm.
Im Rahmen der NCE stehen Ihnen als Unternehmen drei Vertragslaufzeiten zur Verfügung. Die Wahl der richtigen Laufzeit hat direkten Einfluss auf Ihre monatlichen Kosten und Ihre Flexibilität. Als erfahrener Direct CSP Partner beraten wir Sie bei der optimalen Kombination aus Laufzeit, Zahlungsmodell und Lizenzumfang für Ihren konkreten Bedarf.
dem Jahrespreis
- Monatlich kündbar
- Lizenzen jederzeit reduzierbar
- Ideal für Projektmitarbeiter und saisonale Bedarfe
- Höchster Preis pro Nutzer
12 Monate Preisschutz
- Kein Preisaufschlag bei jährlicher Zahlung
- Monatliche Zahlung mit 5 % Aufschlag
- Lizenzen jederzeit aufstockbar
- Stornierungsfenster: 7 Tage
- Upgrades (z. B. E3 → E5) jederzeit
Schutz vor Preiserhöhungen
- Kein Preisaufschlag
- Preisschutz über 3 volle Jahre
- Verfügbar für M365 E3/E5 (ab 100 Lizenzen)
- Jährliche oder dreijährige Vorauszahlung
- Ideal zum Schutz vor künftigen Preiserhöhungen
Wichtiger Hinweis zu Extended Service Terms (EST): Die EST ermöglichen es Kunden, abgelaufene Abonnements monatlich für bis zu 90 Tage weiter zu nutzen, um mehr Zeit für Verlängerungsentscheidungen zu gewinnen – ohne Dienstunterbrechung. Die Abrechnung erfolgt tagegenau mit einem Aufschlag von 3 % auf den Monatstarif (oder 23 %, falls kein Monatstarif bestand). Die EST-Verlängerung muss aktiv eingeschaltet werden. Als Ihr CSP Partner überwachen wir Ihre Vertragslaufzeiten und stellen sicher, dass Verlängerungen rechtzeitig und zu optimalen Konditionen erfolgen.
Sie sind unsicher, welche Laufzeit und welches Zahlungsmodell für Ihr Unternehmen optimal sind? Unsere Lizenzexperten analysieren Ihren aktuellen Bedarf und entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Beschaffungsmodell – natürlich unter Berücksichtigung der seit dem 1. Juli 2026 geltenden Listenpreise.
Microsoft 365 Copilot: Lizenzierung und Voraussetzungen
Die KI-gestützte Produktivitätslösung von Microsoft ist als Add-on für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar.
Microsoft 365 Copilot integriert generative KI direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Der Copilot kann Dokumente zusammenfassen, Präsentationen erstellen, E-Mails formulieren und Meetings protokollieren. Seit Dezember 2025 ist mit Microsoft 365 Copilot Business erstmals eine dedizierte Variante für kleine und mittlere Unternehmen verfügbar.
Zusätzlich erhalten ab Sommer 2026 alle Microsoft 365 Abonnenten den Copilot Chat direkt in den Office-Anwendungen – eine Basisversion der KI-Funktionen, die im Rahmen der angekündigten Funktionserweiterungen in alle Pläne integriert wird. Die Vollversion mit dokumentübergreifender Analyse und Microsoft Graph Grounding bleibt dem kostenpflichtigen Copilot-Add-on vorbehalten.
Als Direct CSP Partner unterstützen wir Sie bei der Copilot-Einführung – von der Bedarfsanalyse über die Lizenzierung bis hin zum Copilot Readiness Assessment. Fragen Sie nach aktuellen Promotions und Bündelangeboten.
In 6 Schritten zu Ihren Microsoft Lizenzen
Von der ersten Anfrage bis zur laufenden Betreuung: So einfach funktioniert der Wechsel zu einem professionellen CSP Partner.
Bereit für den Wechsel? Sprechen Sie jetzt mit unseren Lizenzexperten.
Microsoft 365 Preisanpassungen seit 1. Juli 2026
Microsoft hat zum 1. Juli 2026 die Preise für zahlreiche Microsoft 365 und Office 365 Pläne angehoben. Betroffen sind Business- und Enterprise-Pläne gleichermaßen. Die Erhöhungen spiegeln erweiterte Funktionen wider – insbesondere die Integration von KI-Funktionen, erweitertem Sicherheitsschutz und verbesserten Verwaltungstools. Die neuen Listenpreise (netto zzgl. MwSt., pro Nutzer und Monat, Jahresabo mit jährlicher Zahlung):
Was Sie jetzt tun können: Bestehende Jahresverträge behalten ihren Preis bis zur nächsten Verlängerung – prüfen Sie Ihre Lizenzen deshalb rechtzeitig vor dem Verlängerungstermin. Weil Business Premium im Preis unverändert geblieben ist, beträgt der Abstand zu Business Standard nur noch rund 7 € pro Nutzer und Monat – für den kompletten Security-Stack lohnt sich der Umstieg häufig. Mit einer dreijährigen Vertragslaufzeit sichern Sie sich die aktuellen Preise für drei Jahre. Unsere Lizenzexperten beraten Sie gerne.
Häufige Fragen zu Microsoft Lizenzen und dem CSP-Programm
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Beschaffung von Microsoft 365, Office 365 und Azure Lizenzen über einen Cloud Solution Provider.
Ein Cloud Solution Provider (CSP) ist ein von Microsoft autorisierter Partner, der Microsoft Cloudlizenzen wie Microsoft 365, Office 365 und Microsoft Azure an Unternehmen vertreiben darf. Microsoft unterscheidet zwischen Indirect CSP Partnern (Tier 2), die Lizenzen über Distributoren beziehen, und Direct CSP Partnern (Tier 1) wie der InSys AG®, die Lizenzen direkt von Microsoft beziehen. Direct CSP Partner bieten in der Regel attraktivere Konditionen und verfügen über einen direkten Microsoft Support-Zugang.
Ein Direct CSP (Tier 1) wie die InSys AG® bezieht Lizenzen direkt von Microsoft – ohne Zwischenhändler oder Distributoren. Das bedeutet schnellere Reaktionszeiten, Zugang zum Microsoft Advanced Support und häufig günstigere Konditionen. Ein Indirect CSP (Tier 2) arbeitet über einen Großhändler und hat keinen direkten Microsoft-Zugang. Seit Oktober 2025 fordert Microsoft von Direct CSP Partnern einen Mindestumsatz von 1.000.000 USD sowie mindestens eine aktive Solutions Partner Designation – ein Qualitätsmerkmal, das die InSys AG® mit drei Designations deutlich erfüllt.
Die Microsoft-Listenpreise (netto zzgl. MwSt., Jahresabo mit jährlicher Zahlung) beginnen bei 6,07 € pro Nutzer und Monat für Microsoft 365 Business Basic. Business Standard kostet 12,13 €, Business Premium 19,06 €, Microsoft 365 E3 37,78 € und Microsoft 365 E5 58,13 € pro Nutzer und Monat (Stand: Oktober 2026). Als Direct CSP Partner bietet die InSys AG® individuelle Konditionen unterhalb dieser Listenpreise. Die genauen Konditionen hängen von Lizenzumfang, Vertragslaufzeit und Unternehmensgröße ab.
Beim Kreditkartenkauf über das Microsoft Admin Center (Web Direct) zahlen Sie den vollen Listenpreis ohne jegliche Rabatte. Sie erhalten keine persönliche Lizenzberatung, keinen dedizierten technischen Support und keine Unterstützung bei Sicherheitskonfiguration oder Migration. Ein CSP Partner wie die InSys AG® bietet Ihnen dagegen individuelle Konditionen, flexible Vertragslaufzeiten, Rechnungstellung statt Kreditkartenabbuchung und einen erfahrenen Ansprechpartner, der Ihren gesamten Microsoft-Stack kennt.
Microsoft 365 ist grundsätzlich ein Abo-Modell – eine Dauerlizenz (Einmalkauf) gibt es nur für die reinen Office-Desktopanwendungen als „Microsoft Office LTSC“, die keinen Zugang zu Clouddiensten wie Exchange Online, Teams oder OneDrive enthält. Für den vollen Funktionsumfang einschließlich E-Mail, Zusammenarbeit und Sicherheitsfeatures ist ein Abonnement erforderlich. Über die kostenlose 30-Tage-Testversion können Sie Microsoft 365 vor dem Kauf unverbindlich ausprobieren.
Die New Commerce Experience (NCE) ist Microsofts aktuelles Abrechnungs- und Vertragsmodell für lizenzbasierte Cloudprodukte im CSP-Programm. Seit 2024 gilt NCE als Standard für alle neuen Abonnements. NCE bietet drei Vertragslaufzeiten: monatlich (mit 20 % Aufschlag), jährlich (Standardpreis) und dreijährig (längster Preisschutz). Nach Ablauf der 7-tägigen Stornierungsfrist sind bei Jahres- und Dreijahresverträgen keine Reduzierungen der Lizenzanzahl mehr möglich. Aufstockungen und Plan-Upgrades sind dagegen jederzeit möglich.
Die Planwahl hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrem Bedarf an Desktop-Applikationen ab. Business Basic eignet sich für Nutzer, die nur Web-Apps und E-Mail benötigen. Business Standard enthält die vollständigen Office-Desktopanwendungen. Unsere Empfehlung für die meisten Unternehmen bis 300 Nutzer ist Business Premium – dieser Plan enthält neben den Desktop-Apps auch die wichtigen Security Features wie Microsoft Intune, Conditional Access und Microsoft Defender for Office 365. Unternehmen mit mehr als 300 Nutzern oder erweiterten Compliance-Anforderungen benötigen Enterprise E3 oder E5. Unsere Lizenzexperten helfen Ihnen bei der optimalen Planwahl.
Ja, ein CSP-Wechsel ist jederzeit möglich und unkompliziert. Sie ordnen Ihren bestehenden Microsoft 365 Tenant der InSys AG® als Partner im Microsoft Admin Center zu. Der Vorgang ist kostenlos und hat keinen Einfluss auf Ihre bestehenden Daten, Konfigurationen oder Dienste. Bestehende Verträge laufen regulär aus und werden ab dem nächsten Verlängerungszeitpunkt über die InSys AG® abgerechnet. Ihr Tenant kann auch mehreren Partnern gleichzeitig zugeordnet sein.
Microsoft 365 Copilot ist als Add-on verfügbar. Copilot Business für Unternehmen bis 300 Nutzer kostet regulär 18,20 € netto pro Nutzer und Monat im Jahresabo (Aktionspreis bis 31.12.2026 im ersten Jahr: 15,60 €) und erfordert mindestens einen Business Basic, Standard oder Premium Plan. Microsoft 365 Copilot für Enterprise-Kunden (E3/E5) kostet 26,00 € netto pro Nutzer und Monat. Copilot Chat ist ohne Aufpreis in den berechtigten Microsoft 365 Plänen enthalten. Fragen Sie nach aktuellen Bündelrabatten.
Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Listenpreise für zahlreiche Microsoft 365 Pläne angehoben: Business Basic um ca. 17 % auf 6,07 €, Business Standard um ca. 12 % auf 12,13 €, Microsoft 365 E3 um ca. 8 % auf 37,78 € und E5 um ca. 5 % auf 58,13 € (netto pro Nutzer und Monat, Jahresabo mit jährlicher Zahlung). Frontline-Pläne (F1/F3) sind um 25–33 % gestiegen. Business Premium ist mit 19,06 € unverändert geblieben. Im Gegenzug hat Microsoft den Funktionsumfang erweitert – unter anderem um Copilot Chat, mehr Postfachspeicher, erweiterten Phishing-Schutz und neue Intune-Funktionen. Bestehende Jahresverträge behalten ihren Preis bis zur nächsten Verlängerung.
Ja. Seit November 2025 sind Microsoft 365 Pläne im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wieder standardmäßig mit Microsoft Teams erhältlich. Parallel bietet Microsoft auch Varianten ohne Teams an. Wenn Sie Teams Telefonie mit SIP-Trunk als Telefonanlagen-Ersatz einsetzen möchten, beraten wir Sie gerne zu den erforderlichen Lizenzen und der technischen Umsetzung.
Ein Enterprise Agreement (EA) ist Microsofts traditionelles Volumenlizenzmodell für große Unternehmen (typischerweise ab 500 Nutzer). CSP ist das modernere, flexiblere Modell für Unternehmen jeder Größe. Seit November 2025 hat Microsoft die Volumenrabattstufen (Level B–D) beim EA abgeschafft, wodurch der Preisvorteil gegenüber CSP weitgehend entfallen ist. Für Unternehmen unter ca. 2.400 Nutzern bietet CSP in der Regel die besseren Konditionen, kombiniert mit mehr Flexibilität bei Lizenzanpassungen und der Möglichkeit, sämtliche Lizenzen über einen einzigen Ansprechpartner zu verwalten.
Microsoft 365 Rechenzentren in der EU erfüllen die Anforderungen der DSGVO sowie internationale Standards wie ISO 27001, SOC 2 und mehr. Die Sicherheit Ihrer Microsoft 365 Umgebung hängt jedoch maßgeblich von der richtigen Konfiguration ab – insbesondere von Conditional Access Policies, Multifaktor-Authentifizierung und Data Loss Prevention. Die InSys AG® bietet als Microsoft Solutions Partner für Security umfassende Beratung zur Absicherung Ihrer Umgebung – inklusive Tenant Sicherheitscheck und Secure Score Managed Service.
Die InSys AG® verfügt über drei Microsoft Solutions Partner Designations: Security, Modern Work und Azure Infrastructure. Zusätzlich ist die InSys AG® als Microsoft Direct Cloud Solution Provider (Tier 1) autorisiert. Mit mehr als 80.000 Microsoft 365 Lizenzen und über 300 erfolgreichen Migrationsprojekten gehören wir zu den erfahrensten Microsoft Partnern in Deutschland. Unsere Standorte in Bielefeld und Hamburg betreuen Unternehmen bundesweit.
Ja. Als Direct CSP können wir neben Microsoft 365 und Office 365 auch Microsoft Azure Consumption-Dienste zu attraktiven Konditionen bereitstellen. Azure-Kosten werden nutzungsbasiert abgerechnet. Wir unterstützen Sie bei der Architektur und Kostenoptimierung Ihrer Azure-Umgebung – vom Hybrid-Cloud-Setup über Datacenter-Migrationen bis hin zur laufenden Kostenüberwachung.
Ihr Microsoft 365 Lizenzpartner: InSys AG®
Seit 1991 begleiten wir Unternehmen bei der sicheren Einführung von Microsoft Cloudlösungen. Als Microsoft Direct Cloud Solution Provider (Tier 1) mit drei Solutions Partner Designations und über 80.000 Microsoft 365 Lizenzen bundesweit.
Die InSys AG® und Microsoft Windows® – 35 Jahre gemeinsame Geschichte.
Von MS-DOS und Windows 3.1 über Cloud und KI zum größten UniFi Democenter Deutschlands.
Unsere Experten für Microsoft Lizenzierung und die Microsoft 365 Cloud:
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+49 (521) 26 01 05 - 24
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+49 (521) 26 01 05 - 27
a.honemeyer@insys.de
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Consultant Microsoft Modern Work
+49 (521) 26 01 05 - 35
uhe@insys.de
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Senior UniFi Enterprise Architect
+49 (521) 26 01 05 - 0
honemeyer@insys.de
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Als Microsoft Direct Cloud Solution Provider lizenzieren wir Ihren Tenant direkt – ohne Zwischenhändler. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Ihr aktueller Lizenzplan zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passt.
Die richtige Microsoft 365 Lizenz zu finden ist komplex: Business Basic, Business Premium, E3 oder E5 oder jetzt neu E7? Als Direct Cloud Solution Provider beraten wir Sie herstellernah und liefern Ihre Lizenzen direkt – zu Konditionen, die sich rechnen.
Viele Unternehmen zahlen für Lizenzen, die sie nicht vollständig nutzen – oder ihnen fehlen Funktionen, die in einem höheren Plan bereits enthalten wären. Als Direct CSP analysieren wir Ihren Tenant und zeigen Ihnen, wo Sie sparen oder mehr herausholen können.