Microsoft Viva, die neue Employee Experience Plattform.

Viva vereint in einer Applikation Grundbedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen gleichermaßen. Einfaches Lernen, personalisierte und relevante Informationen sowie verbesserte Kommunikation sind der Schlüssel zu einer modernen Mitarbeitererfahrung.

Ein großer Pluspunkt von Microsoft Viva ist, dass Viva vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Also alle Inhalte in genau der Applikation aufzufinden sind, die Ihre Kolleg:innen bereits regelmäßig nutzen.

Erfolgreich eingesetzt stärkt Microsoft Viva das Gemeinschaftsgefühl, erhöht die emotionale Bindung an das Unternehmen, sorgt für besser informierte Mitarbeiter:innen und ein Plus an Transparenz und Kommunikation. Microsoft Viva ist ferner auch eine interessante Möglichkeit, ein bestehendes Intranet durch einen modernen Nachfolger abzulösen. Mit Viva Goals verfügen Sie über das richtige Werkzeug, Ihre Unternehmensziele im Rahmen von OKR (Objectives and Key Results) zu managen.

Unsere Spezialisten für Microsoft Viva, Microsoft Teams und Microsoft SharePoint in unseren Standorten in Bielefeld und Hamburg unterstützen Sie gerne bundesweit bei Ihren Projekten mit Consulting rund um Ihre Einführung von Microsoft Viva und dem Microsoft Secure Modern Workplace.

Bei der Employee Experience geht es darum, wie sich die täglichen Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeitenden anfühlen. Suchen oder Finden? Fragmentieren oder Integrieren? Schulen lassen oder kollaboratives Lernen ermöglichen? Viele kleine Details entscheiden darüber, wie Mitarbeitende den Arbeitstag erleben und ob Engagement gefördert oder ausgebremst wird. Employee Experience mit Microsoft Viva steht für eine neue Arbeitskultur - persönlich, im Team, am Standort oder unternehmensweit.

Viva Learning

Die Zeit, in der sich Mitarbeitende hauptsächlich über zentral organisierte Schulungen weiterbilden konnten, gehört der Vergangenheit an.

Heute zählt nicht das Lernen auf Vorrat, sondern das situative Lernen. Mit vertrauten Tools und On-Demand im Arbeitsfluss. Mit Inhalten, die Sie auch selbst kreieren können, z.B. in Ihrem eigenen Broadcast 365 Studio. 

Viva Learning macht den Zugriff auf Lerninhalte, wie Lernvideos oder Tutorials über die Teams App besonders leicht. Kolleg:innen und Projektverantwortliche können Inhalte zudem über Chats oder Teams-Kanäle bereitstellen und Empfehlungen geben. Willkommen in einer kollaborativen Lernkultur. 

Viva Insights

Selbstorganisation funktioniert, wenn die Prioritäten klar sind. Und eben nicht mit möglichst detailliertem Aufgabenmanagement. Viva Insights unterstützt jeden Mitarbeitenden ganzheitlich und persönlich dabei, die Balance zwischen Effektivität und dauerhaftem Wohlbefinden zu halten. Beispiele gefällig? Besprechungsfreie Tage sicherstellen, Fokuszeiten einplanen und die Beziehungen zu Kolleg:innen und Vorgesetzten stärken. Oder die Besprechungseffektivität beobachten? Darin liegen große Potenziale für Motivation und Zufriedenheit.

Viva Topics

Unternehmen verfügen heute über unglaublich viel Wissen. Was wäre, wenn jeder Mitarbeitende auf dieses Wissen zugreifen könnte. Wenn eine künstliche Intelligenz dabei hilft, zusätzliche Know-how-Bedarfe zu erkennen? Und die Ressourcen verwandter Themenbereiche zu einer Knowledge-Map verknüpft, die nicht hierarchisch sondern dynamisch organisiert ist? Und das Beste daran: Auch Viva Topics integriert sich in Form von Themenkarten in Microsoft Teams, SharePoint und Outlook. Liefert also direkt verwertbares Know-how in die täglichen Arbeitsabläufe, ohne Suchaufwand.

Viva Connections

Transparenz und relevante Informationen auf allen Ebenen: Das sind seit Jahren die wichtigsten Wünsche, wenn Mitarbeitende zu ihrer Zufriedenheit im Unternehmen befragt werden. Oft mangelt es nicht an Informationsangeboten selbst. Der Engpass ist der Zugang. Und das Ergebnis manchmal ein etwas zu aktiver Flurfunk.

Mit Viva Connections geben Sie Ihrem Unternehmen wieder eine einheitliche Stimme nach innen. Wie das funktioniert? Mit einer Teams-App und mit eigens zusammengestellten Inhalten im Branding Ihres Unternehmens. Dazu gehören offizielle Newsbeiträge genauso wie Angebote der Personalabteilung oder Erfolgsmeldungen aus Projekten. Und natürlich sollten Mitarbeitende sich auch besonders einfach über neue Produkte sowie die gemeinsame Vision und die strategischen Initiativen des Unternehmens informieren können.

Viva Goals

Eine Zielplanungs- und OKR-Managementlösung, die Ihre Teams auf die strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens ausrichtet und so ergebnisorientiertes und erfolgreiches Arbeiten unterstützt.

Viva Engage

Hervorgegangen aus Microsoft Yammer ist Viva Engage heute die Plattform für Kommunikation und Interaktion für alle Mitarbeitenden. Bekannte Social Media Funktionen machen den Umgang mit Viva Engage zum Kinderspiel und schaffen schnell eine vertraute Benutzererfahrung.

"Microsoft Viva ist eine phantatische Lösung, um Microsoft Teams um weitere, für Mitarbeitende meist extrem relevante, Inhalte zu ergänzen."

Thomas Honemeyer, Vorstand InSys AG