InSys AG | Microsoft Viva

Microsoft Viva, die neue Employee Experience Plattform.

Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss.

Schaffen Sie mit Viva eine Arbeitskultur, in der jeder Einzelne und ganze Teams unabhängig vom Ort ihr Bestes geben können.

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Das ganze Team zusammenbringen und motivieren.

Viva vereint in einer Applikation Grundbedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen gleichermaßen. Einfaches Lernen, personalisierte und relevante Informationen sowie verbesserte Kommunikation sind der Schlüssel zu einer modernen Mitarbeitererfahrung.

Ein großer Pluspunkt von Microsoft Viva ist, dass Viva vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Also alle Inhalte in genau der Applikation aufzufinden sind, die Ihre Kolleg:innen bereits regelmäßig nutzen.

Erfolgreich eingesetzt stärkt Microsoft Viva das Gemeinschaftsgefühl, erhöht die emotionale Bindung an das Unternehmen, sorgt für besser informierte Mitarbeiter:innen und ein Plus an Transparenz und Kommunikation. Microsoft Viva ist ferner auch eine interssante Möglichkeit, ein bestehendes Intranet durch einen modernen Nachfolger abzulösen.

Unsere Spezialisten für Microsoft Viva, Microsoft Teams und Microsoft SharePoint in unseren Standorten in Bielefeld und Hamburg unterstützen Sie gerne bundesweit bei Ihren Projekten mit Consulting rund um Ihre Einführung von Microsoft Viva und dem Microsoft Secure Modern Workplace.

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Microsoft Viva Employee Experience Plattform
Viva Learning

Mit Viva Learning wird das Lernen zu einem natürlichen Bestandteil des Arbeitsalltags – direkt im Arbeitsfluss und mit den vertrauten Tools. Nicht zuletzt durch die perfekte Integration in Microsoft Teams.

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Microsoft Viva Employee Experience Plattform
Viva Insights

Viva Insights unterstützt jeden Einzelnen und das ganze Unternehmen mit Empfehlungen, um die Produktivität und das persönliche Wohlbefinden zu fördern.

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Microsoft Viva Employee Experience Plattform
Viva Topics

Organisieren Sie mit Viva Topics automatisch Inhalte und Fachwissen im Unternehmen, um Informationen für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich zu machen.

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Microsoft Viva Employee Experience Plattform
Viva Connections

Viva Connections ist so konzipiert, dass jeder Einzelne im Unternehmen sein Bestes geben kann.

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Warum das Ganze so viel mehr Wert ist, als die Summe der Einzelteile? Weil es um eine Arbeitskultur geht, in der Kommunikation, Fachwissen, Lernen und Insights eine Einheit bilden.

Bei der Employee Experience geht es darum, wie sich die täglichen Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeitenden anfühlen. Suchen oder Finden? Fragmentieren oder Integrieren? Schulen lassen oder kollaboratives Lernen ermöglichen? Viele kleine Details entscheiden darüber, wie Mitarbeitende den Arbeitstag erleben und ob Engagement gefördert oder ausgebremst wird. Employee Experience mit Microsoft Viva steht für eine neue Arbeitskultur - persönlich, im Team, am Standort oder unternehmensweit.

Viva Learning

Die Zeit, in der sich Mitarbeitende hauptsächlich über zentral organisierte Schulungen weiterbilden konnten, gehört der Vergangenheit an.

Heute zählt nicht das Lernen auf Vorrat, sondern das situative Lernen. Mit vertrauten Tools und On-Demand im Arbeitsfluss. Mit Inhalten, die Sie auch selbst kreieren können, z.B. in Ihrem eigenen Broadcast 365 Studio. 

Viva Learning macht den Zugriff auf Lerninhalte, wie Lernvideos oder Tutorials über die Teams App besonders leicht. Kolleg:innen und Projektverantwortliche können Inhalte zudem über Chats oder Teams-Kanäle bereitstellen und Empfehlungen geben. Willkommen in einer kollaborativen Lernkultur. 

Viva Insights

Selbstorganisation funktioniert, wenn die Prioritäten klar sind. Und eben nicht mit möglichst detailliertem Aufgabenmanagement. Viva Insights unterstützt jeden Mitarbeitenden ganzheitlich und persönlich dabei, die Balance zwischen Effektivität und dauerhaftem Wohlbefinden zu halten. Beispiele gefällig? Besprechungsfreie Tage sicherstellen, Fokuszeiten einplanen und die Beziehungen zu Kolleg:innen und Vorgesetzten stärken. Oder die Besprechungseffektivität beobachten? Darin liegen große Potenziale für Motivation und Zufriedenheit.

Viva Topics

Unternehmen verfügen heute über unglaublich viel Wissen. Was wäre, wenn jeder Mitarbeitende auf dieses Wissen zugreifen könnte. Wenn eine künstliche Intelligenz dabei hilft, zusätzliche Know-how-Bedarfe zu erkennen? Und die Ressourcen verwandter Themenbereiche zu einer Knowledge-Map verknüpft, die nicht hierarchisch sondern dynamisch organisiert ist? Und das Beste daran: Auch Viva Topics integriert sich in Form von Themenkarten in Microsoft Teams, SharePoint und Outlook. Liefert also direkt verwertbares Know-how in die täglichen Arbeitsabläufe, ohne Suchaufwand.

Viva Connections

Transparenz und relevante Informationen auf allen Ebenen: Das sind seit Jahren die wichtigsten Wünsche, wenn Mitarbeitende zu ihrer Zufriedenheit im Unternehmen befragt werden. Oft mangelt es nicht an Informationsangeboten selbst. Der Engpass ist der Zugang. Und das Ergebnis manchmal ein etwas zu aktiver Flurfunk.

Mit Viva Connections geben Sie Ihrem Unternehmen wieder eine einheitliche Stimme nach innen. Wie das funktioniert? Mit einer Teams-App und mit eigens zusammengestellten Inhalten im Branding Ihres Unternehmens. Dazu gehören offizielle Newsbeiträge genauso wie Angebote der Personalabteilung oder Erfolgsmeldungen aus Projekten. Und natürlich sollten Mitarbeitende sich auch besonders einfach über neue Produkte sowie die gemeinsame Vision und die strategischen Initiativen des Unternehmens informieren können.

Employee Experience mit Teams & Viva – So erleben Ihre Mitarbeitenden die neue Dimension der Unternehmenskommunikation!

Integration ohne Hürden: Die Viva Teams Apps im Überblick in unserer Live-Demoumgebung.

Was ist vor der Einrichtung zu beachten? So erreichen Sie die technische Readiness.

Kuratierter Content ist Trumpf. Welche Inhalte Sie brauchen, und wie Sie diese kontinuierlich erstellen und organisieren!

Mitarbeitende in Service, Fertigung und Außendienst einbeziehen? Wie Sie Employer Branding mit Teams und Viva Apps auf ein neues Level heben – any time, any place und on any device.

Finden statt suchen? Intuitive Bedienung und individuelle Feeds sorgen für Fokus und Produktivität!

Viva Insights: Wie Sie Ihre Mitarbeitenden auf Insights vorbereiten, den Nutzen kommunizieren und Bedenken erkennen.

Viva Connections: Direkt per Teams-App auf das Moderne Intranet zugreifen. Wir definieren die Informationsangebote, Seitenstukturen und Navigationsebenen.

Viva Topics: Wie Sie mit Unterstützung durch künstliche Intelligenz ein dynamisches Knowledge Management aufbauen und weiterführende Informationen in den täglichen Arbeitsabläufen anbieten.

Viva Learning: Wie Sie Lerninhalte dezentral bereitstellen und kooperatives Lernen durch Empfehlungen und Gamification fördern.

"Microsoft Viva ist eine phantatische Lösung, um Microsoft Teams um weitere für Mitarbeitende meist extrem relevante Inhalte zu ergänzen."

Thomas Honemeyer, Vorstand InSys AG

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Björn Jansen Senior Consultant Cloud & Digitalisierung

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