Microsoft Viva: Intranet, Kommunikation und Lernen – die Employee Experience Platform auf Basis von SharePoint und Teams.

Microsoft Viva – die Employee Experience Platform für den Modern Workplace.

Microsoft Viva vereint als Employee Experience Platform die wichtigsten Grundbedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen in einer einzigen Lösung: personalisierte Informationen, transparente Unternehmenskommunikation, kollaboratives Lernen und datenbasierte Insights zu Produktivität und Wohlbefinden. Viva baut vollständig auf Microsoft SharePoint Online auf und ist nahtlos in Microsoft Teams integriert – alle Inhalte sind in genau der Applikation zu finden, die Ihre Kolleginnen und Kollegen bereits täglich nutzen.

Mit Viva Connections ersetzen Sie Ihr klassisches Intranet durch ein modernes, personalisiertes Mitarbeiterportal direkt in Teams. Viva Engage (der Nachfolger von Yammer) schafft als Social Intranet den Raum für Austausch, Diskussion und Community-Bildung. Viva Learning macht Schulungen und Lerninhalte im Arbeitsfluss zugänglich. Und Viva Insights unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte mit Empfehlungen für Fokuszeiten, Besprechungseffektivität und ein gesundes Verhältnis zwischen Produktivität und Wohlbefinden.

Erfolgreich eingesetzt stärkt Microsoft Viva das Gemeinschaftsgefühl, erhöht die emotionale Bindung an das Unternehmen und sorgt für besser informierte Mitarbeitende – unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten. Unsere Viva Spezialisten in Bielefeld und Hamburg unterstützen Sie bundesweit bei der Einführung – von der Konzeption über die SharePoint-Informationsarchitektur bis zum Rollout und Change Management.

Bei der Employee Experience geht es darum, wie sich die täglichen Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeitenden anfühlen. Suchen oder Finden? Fragmentieren oder Integrieren? Schulen lassen oder kollaboratives Lernen ermöglichen? Viele kleine Details entscheiden darüber, ob Engagement gefördert oder ausgebremst wird. Microsoft Viva steht für eine neue Arbeitskultur – persönlich, im Team, am Standort oder unternehmensweit.

Viva Connections – das moderne Intranet in Microsoft Teams.

Transparenz und relevante Informationen auf allen Ebenen: Das sind seit Jahren die wichtigsten Wünsche, wenn Mitarbeitende zu ihrer Zufriedenheit im Unternehmen befragt werden. Oft mangelt es nicht an Informationsangeboten – der Engpass ist der Zugang. Mit Viva Connections geben Sie Ihrem Unternehmen eine einheitliche Stimme nach innen. Direkt als App in Microsoft Teams, mit eigens zusammengestellten Inhalten im Branding Ihres Unternehmens: offizielle Newsbeiträge, Angebote der Personalabteilung, Erfolgsmeldungen aus Projekten, Informationen zu neuen Produkten sowie die gemeinsame Vision und die strategischen Initiativen. Viva Connections basiert vollständig auf SharePoint Online – vorhandene Seiten, News und Dokumentenbibliotheken werden nahtlos in das personalisierte Dashboard integriert. Auch Mitarbeitende in Service, Fertigung und Außendienst erreichen Sie so direkt auf dem Smartphone.

Viva Engage – das Social Intranet für Ihr Unternehmen.

Hervorgegangen aus Microsoft Yammer ist Viva Engage heute die zentrale Plattform für Kommunikation und Interaktion aller Mitarbeitenden. Bekannte Social-Media-Funktionen wie Likes, Kommentare, Stories und Communities machen den Einstieg zum Kinderspiel. Während Viva Connections die offizielle Top-down-Kommunikation abbildet, schafft Viva Engage den Raum für Austausch auf Augenhöhe: Diskussionen, Fragen, Ideen und informellen Wissenstransfer quer durch die gesamte Organisation. In Kombination mit Microsoft Copilot fasst Viva Engage lange Diskussionsstränge automatisch zusammen, damit niemand den Überblick verliert.

Viva Learning – kollaboratives Lernen im Arbeitsfluss.

Die Zeit zentral organisierter Schulungen auf Vorrat gehört der Vergangenheit an. Heute zählt situatives Lernen – mit vertrauten Tools und On-Demand im Arbeitsfluss. Viva Learning macht den Zugriff auf Lerninhalte wie Videos, Tutorials und Kurse direkt über die Teams-App besonders leicht. Die Inhalte können aus Microsoft Learn, LinkedIn Learning, eigenen SharePoint-Bibliotheken oder Drittanbieter-LMS-Systemen stammen. Kolleginnen und Projektverantwortliche können Inhalte über Chats oder Teams-Kanäle teilen und Empfehlungen aussprechen. Besonders wirkungsvoll in Kombination mit Ihrem eigenen Broadcast 365 Studio – damit produzieren Sie Schulungsvideos, Produkttrainings und Onboarding-Inhalte, die direkt in Viva Learning bereitgestellt werden. Willkommen in einer kollaborativen Lernkultur.

Viva Insights – Produktivität und Wohlbefinden datenbasiert verbessern.

Selbstorganisation funktioniert, wenn die Prioritäten klar sind – nicht mit möglichst detailliertem Aufgabenmanagement. Viva Insights unterstützt jeden Mitarbeitenden ganzheitlich dabei, die Balance zwischen Effektivität und dauerhaftem Wohlbefinden zu halten. Auf persönlicher Ebene: besprechungsfreie Tage sicherstellen, Fokuszeiten einplanen, die Beziehungen zu Kolleginnen und Vorgesetzten stärken. Auf Team- und Organisationsebene: anonymisierte Trends zu Meetingkultur, Überlastungsmustern und Zusammenarbeit – damit Führungskräfte datenbasiert handeln können. Wichtig: Persönliche Insights sind ausschließlich für den jeweiligen Mitarbeitenden sichtbar. Auf Teamebene werden Daten erst ab einer Mindestgruppengröße aggregiert und anonymisiert dargestellt.

Viva Glint – Mitarbeiterbefragungen mit KI-gestützter Auswertung.

Viva Glint ist Microsofts Umfragelösung für regelmäßige Mitarbeiterbefragungen – von kurzen Pulsbefragungen bis zu umfassenden Engagement-Studien. Die KI-gestützte Auswertung liefert Führungskräften konkrete Handlungsempfehlungen und erleichtert die Umsetzung unternehmensweiter Ziele wie kulturellen Wandel oder strategische Neuausrichtung.

Viva Amplify – Unternehmenskommunikation zentral steuern.

Viva Amplify ermöglicht es Kommunikationsteams, Unternehmensnachrichten zentral zu erstellen und gleichzeitig über mehrere Kanäle auszuspielen: SharePoint, Viva Connections, Viva Engage und Outlook. So erreichen Sie alle Mitarbeitenden – unabhängig davon, welchen Kanal sie bevorzugen – mit einer konsistenten Botschaft.

Viva Topics – KI-gestütztes Wissensmanagement und Skillsuche.

Viva Topics nutzt künstliche Intelligenz, um Wissen aus SharePoint, Teams, Exchange und anderen Microsoft-365-Quellen automatisch zu erfassen, zu strukturieren und als Topic Cards bereitzustellen. Mitarbeitende finden Experten, Dokumente und Zusammenhänge, ohne danach suchen zu müssen – das Wissen kommt zu ihnen. Ideal als unternehmensweite Skillsuche und zur Vermeidung von Wissenssilos.

Microsoft Viva Connections stellt den modernen Nachfolger eines klassischen Intranets dar. In Kombination mit dem Microsoft 365 Modern Workplace bietet Viva Connections zahlreiche Vorteile

Viva Connections: Eine moderne Alternative zum klassischen Intranet

Microsoft Viva Connections ist eine moderne, integrative Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu optimieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Intranets, die oft unübersichtlich und schwierig zu navigieren sind, bietet Viva Connections eine benutzerfreundliche, anpassbare Oberfläche, die sich nahtlos in die Microsoft 365-Produktfamilie einfügt.

Einheitliche und personalisierte Erfahrung

Ein entscheidender Vorteil von Viva Connections gegenüber klassischen Intranets besteht darin, dass es Mitarbeitern eine einheitliche und personalisierte Erfahrung bietet. Jeder Benutzer erhält eine individuell angepasste Startseite, auf der alle relevanten Informationen, Nachrichten und Anwendungen übersichtlich dargestellt sind. So werden die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit optimal unterstützt und können leicht auf die benötigten Ressourcen zugreifen.

Integration in den Microsoft 365 Modern Workplace

Der Microsoft 365 Modern Workplace ist ein digitaler Arbeitsplatz, der auf Microsoft-Technologien basiert und verschiedene Anwendungen wie Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook integriert. Viva Connections fügt sich nahtlos in dieses Ökosystem ein und ermöglicht es den Benutzern, alle Anwendungen und Tools aus einer zentralen Plattform heraus zu nutzen. Diese Integration erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und fördert die Effizienz im Unternehmen.

Mobile Nutzung

Ein weiterer Vorteil von Viva Connections ist die Möglichkeit, die Plattform auch auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets zu nutzen. Durch eine responsive Design-Anpassung und eine mobile App können Mitarbeiter jederzeit und von überall aus auf das Intranet zugreifen. So bleiben sie immer auf dem Laufenden und können auch unterwegs effektiv arbeiten.

Fazit

Microsoft Viva Connections ist der moderne Nachfolger des klassischen Intranets und bietet zahlreiche Vorteile im Zusammenspiel mit dem Microsoft 365 Modern Workplace. Durch die nahtlose Integration in die Microsoft-Produktfamilie, eine einheitliche und personalisierte Benutzererfahrung sowie die mobile Nutzung wird die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen erheblich verbessert. Unternehmen, die den Schritt in Richtung digitale Transformation gehen möchten, sollten Viva Connections in Betracht ziehen, um ihre Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen und ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Copilot ist inzwischen in mehrere Viva-Module integriert: In Viva Engage fasst Copilot Diskussionen zusammen, in Viva Learning empfiehlt es personalisierte Lerninhalte, und in Viva Goals unterstützt es bei der Formulierung von OKRs. In Kombination mit Microsoft Copilot wird Viva zur KI-gestützten Employee Experience Platform.

"Microsoft Viva Connections ist eine phantatische Lösung, um Microsoft Teams um weitere, für Mitarbeitende meist extrem relevante Inhalte zu ergänzen."

Thomas Honemeyer, Vorstand InSys AG