Microsoft Viva, die neue Employee Experience Plattform.

Viva vereint in einer Applikation Grundbedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen gleichermaßen. Einfaches Lernen, personalisierte und relevante Informationen sowie verbesserte Kommunikation sind der Schlüssel zu einer modernen Mitarbeitererfahrung.

Ein großer Pluspunkt von Microsoft Viva ist, dass Viva vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Also alle Inhalte in genau der Applikation aufzufinden sind, die Ihre Kolleg:innen bereits regelmäßig nutzen.

Erfolgreich eingesetzt stärkt Microsoft Viva das Gemeinschaftsgefühl, erhöht die emotionale Bindung an das Unternehmen, sorgt für besser informierte Mitarbeiter:innen und ein Plus an Transparenz und Kommunikation. Microsoft Viva ist ferner auch eine interessante Möglichkeit, ein bestehendes Intranet durch einen modernen Nachfolger abzulösen. Mit Viva Goals verfügen Sie über das richtige Werkzeug, Ihre Unternehmensziele im Rahmen von OKR (Objectives and Key Results) zu managen.

Unsere Spezialisten für Microsoft Viva, Microsoft Teams und Microsoft SharePoint in unseren Standorten in Bielefeld und Hamburg unterstützen Sie gerne bundesweit bei Ihren Projekten mit Consulting rund um Ihre Einführung von Microsoft Viva und dem Microsoft Secure Modern Workplace.

Bei der Employee Experience geht es darum, wie sich die täglichen Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeitenden anfühlen. Suchen oder Finden? Fragmentieren oder Integrieren? Schulen lassen oder kollaboratives Lernen ermöglichen? Viele kleine Details entscheiden darüber, wie Mitarbeitende den Arbeitstag erleben und ob Engagement gefördert oder ausgebremst wird. Employee Experience mit Microsoft Viva steht für eine neue Arbeitskultur - persönlich, im Team, am Standort oder unternehmensweit.

Viva Learning

Die Zeit, in der sich Mitarbeitende hauptsächlich über zentral organisierte Schulungen weiterbilden konnten, gehört der Vergangenheit an.

Heute zählt nicht das Lernen auf Vorrat, sondern das situative Lernen. Mit vertrauten Tools und On-Demand im Arbeitsfluss. Mit Inhalten, die Sie auch selbst kreieren können, z.B. in Ihrem eigenen Broadcast 365 Studio. 

Viva Learning macht den Zugriff auf Lerninhalte, wie Lernvideos oder Tutorials über die Teams App besonders leicht. Kolleg:innen und Projektverantwortliche können Inhalte zudem über Chats oder Teams-Kanäle bereitstellen und Empfehlungen geben. Willkommen in einer kollaborativen Lernkultur. 

Viva Insights

Selbstorganisation funktioniert, wenn die Prioritäten klar sind. Und eben nicht mit möglichst detailliertem Aufgabenmanagement. Viva Insights unterstützt jeden Mitarbeitenden ganzheitlich und persönlich dabei, die Balance zwischen Effektivität und dauerhaftem Wohlbefinden zu halten. Beispiele gefällig? Besprechungsfreie Tage sicherstellen, Fokuszeiten einplanen und die Beziehungen zu Kolleg:innen und Vorgesetzten stärken. Oder die Besprechungseffektivität beobachten? Darin liegen große Potenziale für Motivation und Zufriedenheit.

Viva Topics

Unternehmen verfügen heute über unglaublich viel Wissen. Was wäre, wenn jeder Mitarbeitende auf dieses Wissen zugreifen könnte. Wenn eine künstliche Intelligenz dabei hilft, zusätzliche Know-how-Bedarfe zu erkennen? Und die Ressourcen verwandter Themenbereiche zu einer Knowledge-Map verknüpft, die nicht hierarchisch sondern dynamisch organisiert ist? Und das Beste daran: Auch Viva Topics integriert sich in Form von Themenkarten in Microsoft Teams, SharePoint und Outlook. Liefert also direkt verwertbares Know-how in die täglichen Arbeitsabläufe, ohne Suchaufwand.

Viva Connections

Transparenz und relevante Informationen auf allen Ebenen: Das sind seit Jahren die wichtigsten Wünsche, wenn Mitarbeitende zu ihrer Zufriedenheit im Unternehmen befragt werden. Oft mangelt es nicht an Informationsangeboten selbst. Der Engpass ist der Zugang. Und das Ergebnis manchmal ein etwas zu aktiver Flurfunk.

Mit Viva Connections geben Sie Ihrem Unternehmen wieder eine einheitliche Stimme nach innen. Wie das funktioniert? Mit einer Teams-App und mit eigens zusammengestellten Inhalten im Branding Ihres Unternehmens. Dazu gehören offizielle Newsbeiträge genauso wie Angebote der Personalabteilung oder Erfolgsmeldungen aus Projekten. Und natürlich sollten Mitarbeitende sich auch besonders einfach über neue Produkte sowie die gemeinsame Vision und die strategischen Initiativen des Unternehmens informieren können.

Viva Goals

Eine Zielplanungs- und OKR-Managementlösung, die Ihre Teams auf die strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens ausrichtet und so ergebnisorientiertes und erfolgreiches Arbeiten unterstützt.

Viva Engage

Hervorgegangen aus Microsoft Yammer ist Viva Engage heute die Plattform für Kommunikation und Interaktion für alle Mitarbeitenden. Bekannte Social Media Funktionen machen den Umgang mit Viva Engage zum Kinderspiel und schaffen schnell eine vertraute Benutzererfahrung.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es für Unternehmen unerlässlich, über qualifizierte Mitarbeiter zu verfügen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Eine effektive Softwarelösung für die Suche nach den richtigen Skills und Kompetenzen ist für den Unternehmenserfolg von entscheidender Bedeutung. Microsoft Viva Topics ist eine solche Lösung, die durch die tiefe Integration in Microsoft 365 für Unternehmen besonders attraktiv ist. Die InSys AG, mit Niederlassungen in Bielefeld und Hamburg, ist ein bevorzugter Partner für die Implementierung und den Einsatz von Viva Topics. Warum das Fehlen einer geeigneten Skillsearch-Lösung Nachteile für Unternehmen hat und warum Viva Topics und InSys AG die beste Wahl sind?

1. Wachsende Bedeutung von Skillsearch-Softwarelösungen

Die Arbeitswelt verändert sich rasant, und die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Eine effiziente Skillsearch-Softwarelösung ermöglicht es Unternehmen, schnell und präzise die richtigen Mitarbeiter mit den benötigten Fähigkeiten und Kenntnissen für Projekte und Aufgaben zu finden. Ohne eine solche Lösung riskieren Unternehmen, wertvolle Zeit und Ressourcen zu verschwenden, und beeinträchtigen ihre Wettbewerbsfähigkeit.

2. Microsoft Viva Topics als optimale Lösung

Microsoft Viva Topics ist eine KI-gestützte Lösung, die eine tiefe Integration in Microsoft 365 bietet. Sie ermöglicht es Unternehmen, Expertenwissen und Kompetenzen innerhalb der Organisation effektiv zu identifizieren und zu nutzen. Durch die Nutzung vorhandener Daten und Informationen, die in Microsoft 365-Tools wie SharePoint, Teams und Outlook gespeichert sind, erstellt Viva Topics automatisch Wissensnetzwerke und stellt diese den Mitarbeitern zur Verfügung. Diese nahtlose Integration ermöglicht eine einfache und effiziente Skillsearch und fördert zudem die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen.

3. Die InSys AG als bevorzugter Partner

Die InSys AG, mit Standorten in Bielefeld und Hamburg, ist ein erfahrener Partner für die Implementierung und den Einsatz von Microsoft Viva Topics. Mit ihrer Expertise in Microsoft-Technologien und ihrem Verständnis für die Bedürfnisse von Unternehmen verschiedener Branchen, ist die InSys AG bestens gerüstet, um Unternehmen bei der Einführung von Viva Topics zu unterstützen. Darüber hinaus bietet die InSys AG Schulungen und Support, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das volle Potenzial der Software nutzen können.

Microsoft Viva Connections stellt den modernen Nachfolger eines klassischen Intranets dar. In Kombination mit dem Microsoft 365 Modern Workplace bietet Viva Connections zahlreiche Vorteile

Viva Connections: Eine moderne Alternative zum klassischen Intranet

Microsoft Viva Connections ist eine moderne, integrative Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu optimieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Intranets, die oft unübersichtlich und schwierig zu navigieren sind, bietet Viva Connections eine benutzerfreundliche, anpassbare Oberfläche, die sich nahtlos in die Microsoft 365-Produktfamilie einfügt.

Einheitliche und personalisierte Erfahrung

Ein entscheidender Vorteil von Viva Connections gegenüber klassischen Intranets besteht darin, dass es Mitarbeitern eine einheitliche und personalisierte Erfahrung bietet. Jeder Benutzer erhält eine individuell angepasste Startseite, auf der alle relevanten Informationen, Nachrichten und Anwendungen übersichtlich dargestellt sind. So werden die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit optimal unterstützt und können leicht auf die benötigten Ressourcen zugreifen.

Integration in den Microsoft 365 Modern Workplace

Der Microsoft 365 Modern Workplace ist ein digitaler Arbeitsplatz, der auf Microsoft-Technologien basiert und verschiedene Anwendungen wie Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook integriert. Viva Connections fügt sich nahtlos in dieses Ökosystem ein und ermöglicht es den Benutzern, alle Anwendungen und Tools aus einer zentralen Plattform heraus zu nutzen. Diese Integration erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und fördert die Effizienz im Unternehmen.

Mobile Nutzung

Ein weiterer Vorteil von Viva Connections ist die Möglichkeit, die Plattform auch auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets zu nutzen. Durch eine responsive Design-Anpassung und eine mobile App können Mitarbeiter jederzeit und von überall aus auf das Intranet zugreifen. So bleiben sie immer auf dem Laufenden und können auch unterwegs effektiv arbeiten.

Fazit

Microsoft Viva Connections ist der moderne Nachfolger des klassischen Intranets und bietet zahlreiche Vorteile im Zusammenspiel mit dem Microsoft 365 Modern Workplace. Durch die nahtlose Integration in die Microsoft-Produktfamilie, eine einheitliche und personalisierte Benutzererfahrung sowie die mobile Nutzung wird die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen erheblich verbessert. Unternehmen, die den Schritt in Richtung digitale Transformation gehen möchten, sollten Viva Connections in Betracht ziehen, um ihre Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen und ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Copilot in Viva. Microsoft hat kürzlich angekündigt, Copilot im Laufe des Jahres auf Microsoft Viva auszuweiten. Copilot in Viva Learning hilft Nutzer*innen, eine personalisierte Lernreise zu erstellen, einschließlich der Gestaltung von Weiterbildungspfaden, der Entdeckung relevanter Lerninhalte und der Zeitplanung für zugewiesene Schulungen. Darüber hinaus sind die Academies in Viva Learning jetzt allgemein verfügbar und ermöglichen es Unternehmen, ihre rollen- und branchenspezifischen Lerninhalte zusammenzustellen, um Mitarbeitenden relevante und interessante Lernmöglichkeiten zu bieten.

"Microsoft Viva ist eine phantatische Lösung, um Microsoft Teams um weitere, für Mitarbeitende meist extrem relevante Inhalte zu ergänzen."

Thomas Honemeyer, Vorstand InSys AG

Microsoft Viva Topics ist ein KI-gestütztes Wissensmanagementsystem, das in Microsoft 365 integriert ist. Es hilft dabei, Wissen innerhalb eines Unternehmens zu entdecken, zu teilen und zu nutzen. Die Ersteinrichtung von Microsoft Viva Topics umfasst die folgenden Schritte:

1. Voraussetzungen prüfen:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation über eine gültige Microsoft 365-Lizenz verfügt und die entsprechenden Viva Topics-Lizenzen erworben hat. Außerdem benötigen Sie Administratorberechtigungen, um Viva Topics einzurichten.

2. Viva Topics aktivieren:
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an und navigieren Sie zum Bereich „Setup“ "Services & Add-Ins". Wählen Sie dort "Microsoft Viva" und klicken Sie dann auf „Viva Topics“. Um die Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann „Viva Topics verwalten“.

3. Inhaltsquellen konfigurieren und Sichtbarkeit anpassen:
Damit Viva Topics Inhalte in Ihrer Organisation erkennen und analysieren kann, müssen Sie die entsprechenden Inhaltsquellen konfigurieren. Gehen Sie dazu in den Bereich „Entdecken von Themen“. Hier können Sie die zu durchsuchenden SharePoint Seiten angeben. Außerdem ist es hier möglich Themen von der Suche auszuschließen.
Im Bereich „Themensichtbarkeit“ können Sie festlegen, welche Nutzer Themen sehen können. 

4. Berechtigungen anpassen:
Viva Topics stützt sich auf 4 Berechtigungsstufen. Die „Wissensadministratoren“ treffen die grundlegenden Einstellungen im Admin Center. „Wissensmanager“ haben Zugriff auf das Themencenter und somit einen Überblick über alle Themen der Organisation. „Mitwirkende“ können von der KI bereitgestellte Themen editieren und neue Beiträge erstellen und „Betrachter“ können Beiträge lesen.

5. Themencenter einrichten:
Das Themencenter ist der zentrale Ort, an dem die identifizierten Themen gespeichert werden. Im Bereich „Themencenter einrichten“ geben die „Wissensadministratoren“ den Namen des Themencenters an. Basierend auf dem angegebenen Namen generiert sich die URL.

Nach der erfolgreichen Einrichtung von Viva Topics wird das System beginnen, Ihre Inhalte zu analysieren und Themenkarten zu erstellen. Mitarbeiter können dann auf diese Themen zugreifen, um ihr Wissen zu erweitern und effizienter zusammenzuarbeiten. Beachten Sie, dass die KI-Analyse und die Erstellung von Themenkarten einige Zeit in Anspruch nehmen können, je nach Umfang und Komplexität Ihrer Inhalte.