Microsoft Publisher verschwindet: Ab November entfernt Microsoft das Programm aus Microsoft 365

• Microsoft Publisher ist seit dem 1. Oktober 2026 nicht mehr in Microsoft 365 enthalten, der Support für die Kaufversion endete am 13. Oktober 2026.
• Mit Version 2611 der Microsoft 365 Apps entfernt Microsoft Publisher ab Mitte November im Current Channel und ab Anfang Dezember im Monthly Enterprise Channel.
• Danach lassen sich .pub-Dateien in Publisher weder öffnen noch bearbeiten.
• Microsoft empfiehlt, Dateien zum Ansehen als PDF zu sichern und Dateien zum Weiterarbeiten in Word oder PowerPoint zu überführen.
• Die InSys AG^® hilft Unternehmen, Publisher-Dateien in OneDrive und SharePoint zu finden und den Umstieg zu planen.

Microsoft Publisher hat das Ende erreicht. Seit dem 1. Oktober 2026 ist das Desktop-Publishing-Programm nicht mehr in Microsoft 365 enthalten, am 13. Oktober 2026 endete mit Office LTSC 2021 auch der Support für die Kaufversion. Das war lange angekündigt. Neu ist der konkrete Zeitplan, den Microsoft im Message Center unter MC1469564 am 21. Oktober 2026 aktualisiert hat: Publisher wird jetzt aktiv von den Rechnern entfernt.

Die Entfernung kommt mit Version 2611 der Microsoft 365 Apps:

• Current Channel: ab Mitte November 2026
• Monthly Enterprise Channel: ab Anfang Dezember 2026

Einige Anwender können Publisher bis zu diesem Update noch starten. Microsoft betont ausdrücklich, dass das keine Verlängerung ist, sondern nur ein Übergang bis zum Update des jeweiligen Kanals. Danach lassen sich .pub-Dateien in Publisher weder öffnen noch bearbeiten.

Ob Ihre Geräte früher oder später an der Reihe sind, hängt davon ab, welcher Update-Kanal für sie eingestellt ist. In vielen Unternehmen ist das nicht einheitlich: Ein Teil der Rechner läuft im Current Channel, andere im Monthly Enterprise Channel. Für die Planung lohnt deshalb ein Blick in die Geräteverwaltung, etwa in Microsoft Intune, bevor das erste Gerät das Update erhält.

In vielen Unternehmen hängen an Publisher Abläufe, die kaum jemand auf dem Schirm hat: Preislisten, Aushänge, Speisepläne, Etiketten, Urkundenvorlagen oder Flyer, die seit Jahren einmal im Monat angepasst werden. Die Dateien liegen verstreut in OneDrive, in SharePoint-Bibliotheken, auf Netzlaufwerken und lokal auf einzelnen Rechnern. Fällt Publisher weg, fällt das oft erst auf, wenn die nächste Ausgabe fertig werden muss.

1. Publisher-Dateien finden: Suchen Sie gezielt nach Dateien mit der Endung .pub, lokal, in OneDrive und in SharePoint. In größeren Umgebungen hilft eine Inhaltssuche in Microsoft Purview für Daten und Compliance.
2. Nach Zweck sortieren: Dateien, die nur noch angesehen, geteilt oder gedruckt werden, sichern Sie als PDF.
3. Weiterbearbeitung planen: Dateien, die regelmäßig geändert werden, überführen Sie nach Word oder PowerPoint. Für Flyer, Etiketten und Visitenkarten bieten Word, PowerPoint und Microsoft Create passende Vorlagen.
4. Zuständige informieren: Die Kolleginnen und Kollegen, die Publisher nutzen, sollten den Zeitplan kennen, bevor das Update auf ihren Rechnern ankommt.

Wichtig: Wandeln Sie Dateien um, solange Publisher noch auf mindestens einem Rechner läuft. Danach wird die Umwandlung deutlich aufwendiger.

Für die meisten Aufgaben im Büroalltag reichen Word und PowerPoint aus, die in Microsoft 365 ohnehin lizenziert sind. Word eignet sich für textlastige Dokumente wie Preislisten, Formulare und Rundschreiben. PowerPoint ist die bessere Wahl für Aushänge, Plakate und Flyer, weil sich Elemente dort frei auf der Seite anordnen lassen. Ein Vorteil gegenüber Publisher: Beide Formate lassen sich in Teams und SharePoint gemeinsam bearbeiten und mit Copilot weiterverarbeiten.

Wer professionelle Druckvorlagen mit Satzspiegel, Farbprofilen und Druckerei-Export erstellt, landet eher bei spezialisierten Layoutprogrammen anderer Hersteller. Für diese Fälle empfehlen wir, den Bedarf je Abteilung zu klären, bevor neue Lizenzen gekauft werden.

Die InSys AG^® ist Microsoft Solutions Partner für Security und Microsoft Direct CSP. Wir ermitteln mit Ihnen, wo im Tenant noch Publisher-Dateien liegen, legen eine sinnvolle Ablage für die neuen Vorlagen in SharePoint an und schulen die Anwender auf Word und PowerPoint. Mehr zu unserer SharePoint Beratung und Einführung und zu allen Leistungen als Microsoft 365 Partner für Security und Lizenzen.

Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (521) 260105-0 oder über das Kontaktformular unter dieser News.