Vertriebsassistent / Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d)

Deine Skills:

• Dein Herz schlägt für die Themen Vertrieb und Organisation
• Du beschreibst Dich als verantwortungsbewusst, gewissenhaft und strukturiert.
• Du hast Lust und verstehst es, in einem dezentralen und interdisziplinären Team mit digitalem Arbeitsplatz (von zu Hause oder im Büro) zusammen zu arbeiten.
• Freunde beschreiben Dich als sympathisch, aufgeschlossen & kommunikationsstark. Und hey, lustig und selbstbewusst zu sein schadet auch nie.
• Mit Dir kann man über alles reden. Über Fachliches, Neuigkeiten oder einfach Smalltalk.
• Du unterstützt unsere Account Manager bei der Erstellung von Angeboten, dem Bestellen von Ware und der Abrechnung von Kundenaufträgen im Inside Sales.
• Deine Sprachkenntnisse sind in Deutsch auf Muttersprachniveau.
• Du hast gerne Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für IT-System-Management, IT-Systemkauffrau/-mann oder einen ähnlichen Abschluss und verfügst über relevante Berufserfahrung (ca. 2-3 Jahre) in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Deine Aufgaben:

• First of all: Du erledigst die kaufmännische Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst für unsere Account Managerinnen und Account Manager. Dazu gehört auch die gelegentliche Kommunikation mit Kunden. Damit bist Du ein wichtiger Erfolgsfaktor für das Gewinnen von Aufträgen und die Zufriedenheit unserer Kunden.
• Du bestellst Ware bei unseren Lieferanten und überwachst Lieferzeiten.
• Du berechnest gelieferte Waren und erbrachte Dienstleistungen an unsere Kunden.
• Du unterstützt unseren Vertrieb in allen Belangen, die Euch gemeinsam zu einem unschlagbaren Team machen.
• Wir arbeiten mit Microsoft 365 und der Sage Office Line. Wenn Du die schon kennst, prima. Wenn nicht, dann bringen wir Dir die Software bei. Auch kein Problem.
• Für den Fall, dass Du Dich dann noch immer nicht ausgelastet fühlst, bringst Du Dich einfach weiter ein. Wir haben immer ein offenes Ohr für Personen, die eigenverantwortlich für mehr brennen.
• Und Du darfst Dich bei uns gerne so toll entwickeln, dass Du in Zukunft eigene Kunden übernimmst und zur Account Managerin oder zum Account Manager wirst. Das würde nicht das erste Mal passieren.

Das bieten wir Dir:

• Alles, was die InSys AG ausmacht und was wir schon auf der vorgelagerten Seite erläutert haben.
• 30 Urlaubstage und eine 40 Stunden Arbeitswoche.
• Spannende Projekte renommierter Kunden.
• Ein motiviertes Team und viel Spaß bei der Arbeit.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Kreativen Input und viel Raum für eigene Gestaltungsideen.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine umfassende Einarbeitung durch Deine neuen Kollegen.

"Natürlich interessiert uns, wie moderne IT funktioniert. Aber eben auch, was für tolle Dinge man damit tun kann. Und wie genau dieses die Unternehmen unserer Kunden weiterentwickelt und unterstützt. Auch wenn es die InSys AG inzwischen seit mehr als 34 Jahren gibt - jeden Tag gibt es Neues zu entdecken und meine Begeisterung will einfach nicht nachlassen."

Thomas Honemeyer, Gründer und Vorstand der InSys AG und der 4digital Group.