Teams Transkription für KI freigeben: Was Admins für Claude und andere Apps einstellen müssen

• Seit Ende Juli 2026 dürfen Apps und KI-Agenten Teams-Transkripte nur noch lesen, wenn ein Admin den Zugriff über Microsoft Graph ausdrücklich freigibt. Die Einstellung ist standardmäßig ausgeschaltet.
• Ist der Zugriff gesperrt, meldet Microsoft Graph den Fehler 403 mit dem Code GraphAccessToTranscriptsDisabled, auch wenn die App alle nötigen Berechtigungen hat.
• Die Freigabe erfolgt im Teams Admin Center unter Meetings, Meeting settings, Transcript API access oder per PowerShell mit Set-CsTeamsMeetingConfiguration.
• Ohne die zusätzliche Option für Sprechernamen liefert Microsoft die Transkripte ohne Angabe, wer was gesagt hat.
• Für Live-Transkripte während eines Meetings gibt es ab dem 14. November 2026 einen eigenen Schalter namens Work IQ access, der ebenfalls standardmäßig aus ist.

Viele Unternehmen lassen ihre Besprechungen automatisch mitschreiben. Die Teams Transkription ist damit eine wertvolle Quelle für Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und Briefings vor dem nächsten Kundentermin. Genau dafür wollen immer mehr Unternehmen KI-Assistenten wie Claude von Anthropic oder eigene KI-Agenten einsetzen.

Microsoft hat den Zugriff darauf Ende Juli 2026 neu geregelt. Apps und Agenten, die Transkripte über Microsoft Graph abrufen, brauchen seitdem nicht nur die passenden App-Berechtigungen in Microsoft Entra ID. Zusätzlich muss ein Teams-Administrator den Zugriff für den gesamten Tenant freigeben. Diese Einstellung ist standardmäßig ausgeschaltet.

Die Folge: Transkripte werden wie gewohnt erstellt und sind in Teams sichtbar, aber keine externe App kann sie lesen.

Bei der InSys AG^® ist uns das selbst passiert. Wir wollten Claude von Anthropic die Transkripte unserer Kundentermine für Tagesbriefings zur Verfügung stellen. Die Verbindung zu Microsoft 365 hatte alle nötigen Berechtigungen, darunter OnlineMeetings.Read und OnlineMeetingTranscript.Read.All. Termine und Besprechungsdaten kamen problemlos an, das Transkript selbst nicht.

Microsoft Graph antwortet in diesem Fall mit:

• HTTP-Status 403 Forbidden
• der Meldung „Graph API access to transcripts is disabled for this tenant“
• dem Fehlercode GraphAccessToTranscriptsDisabled

Laut Microsoft gibt es auf Seiten der App keinen Umweg. Erneute Versuche helfen nicht, solange die Einstellung im Tenant ausgeschaltet ist.

1. Melden Sie sich im Teams Admin Center mit einer Rolle als Teams-Administrator an.
2. Öffnen Sie im Menü Meetings und dann Meeting settings (deutsch: Besprechungen, Besprechungseinstellungen).
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Transcript API access. Er steht zwischen „Email invitation“ und „Network“.
4. Stellen Sie Microsoft Graph access auf On.
5. Klicken Sie auf Configure und schalten Sie Include speaker attribution ein, wenn die Transkripte die Namen der Sprecher enthalten sollen.
6. Speichern Sie mit Save.

Planen Sie etwas Geduld ein: Die Änderung wirkt nicht sofort für alle neuen Abrufe.

Wer lieber skriptet, nutzt das aktuelle PowerShell-Modul MicrosoftTeams. Nach der Anmeldung mit Connect-MicrosoftTeams genügt ein Befehl:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity Global -EnableGraphTranscriptAccess $true -EnableAttributedTranscripts $true

Der Parameter EnableGraphTranscriptAccess gibt den Zugriff frei, EnableAttributedTranscripts ergänzt die Sprechernamen.

Ohne die Option für Sprechernamen liefert Microsoft das Transkript nur als Abfolge von Zeitstempeln und Text. Für eine KI ist dann nicht erkennbar, ob eine Zusage vom Kunden oder vom eigenen Vertrieb kam. Für Protokolle, Aufgabenlisten und Briefings empfehlen wir deshalb, beide Optionen einzuschalten.

Im selben Abschnitt des Admin Centers steht ein zweiter Schalter: Work IQ access. Er regelt, ob Apps und Agenten das Transkript während eines laufenden Meetings in Echtzeit erhalten. Microsoft aktiviert diese Kontrolle am 14. November 2026, auch sie ist standardmäßig ausgeschaltet.

Für Zusammenfassungen und Briefings nach dem Meeting brauchen Sie Work IQ access nicht. Wenn in Ihrem Unternehmen aber bereits Apps Live-Transkripte verarbeiten, sollten Sie den Schalter vor diesem Datum einschalten, damit sie weiter funktionieren. Per PowerShell geht das mit dem Parameter EnableWorkIQTranscriptAccess. Laut Microsoft gilt bei Work IQ die Einstellung der Organisation, die das Meeting organisiert hat.

Die neuen Schalter betreffen Apps und Agenten, die Transkripte über Microsoft Graph oder Work IQ abrufen. Dazu gehören Claude von Anthropic, eigene Agenten und andere Anwendungen von Drittanbietern, sofern sie diesen Weg nutzen. Microsoft 365 Copilot und die intelligente Zusammenfassung in Teams arbeiten laut Microsoft weiter wie konfiguriert, auch wenn Work IQ access ausgeschaltet ist.

Einen Unterschied sollten Sie kennen: Bots, die als eigener Teilnehmer in Meetings sitzen und selbst mitschreiben, sind ein anderes Thema. Wie Sie solche Bots steuern, lesen Sie in unserer News zum Blockieren fremder AI Notetaker in Teams.

Die Einstellung gilt für den gesamten Tenant. Nach der Freigabe kann jede App mit der Berechtigung OnlineMeetingTranscript.Read.All Transkripte lesen. Prüfen Sie deshalb vorher:

• Welche Apps die Berechtigung haben. Im Microsoft Entra Admin Center sehen Sie unter Unternehmensanwendungen, welche Apps Zugriff auf Besprechungsdaten erhalten haben. Entziehen Sie Berechtigungen, die nicht mehr gebraucht werden. Mehr dazu auf unserer Seite zu Microsoft Entra ID.
• Datenschutz bei externen Teilnehmern. In Kundenterminen sprechen Personen außerhalb Ihres Unternehmens. Klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, wie Teilnehmer über die Auswertung durch KI informiert werden.
• Ob die Transkription überhaupt läuft. Die Freigabe ändert nichts daran, ob Teams Besprechungen transkribiert. Das steuern weiterhin die Besprechungsrichtlinien.

Als Microsoft Solutions Partner für Security und für KI-Geschäftslösungen verbinden wir beide Welten: einen sauber abgesicherten Microsoft 365 Tenant und KI-Assistenten, die mit Ihren echten Unternehmensdaten arbeiten. Wir prüfen die Berechtigungen in Ihrem Tenant, richten den Zugriff auf Transkripte gezielt ein und zeigen Ihren Mitarbeitenden in einer Claude Schulung, wie sie Meetings mit Claude von Anthropic auswerten. Einen Überblick über unsere Leistungen finden Sie auf den Seiten zur Microsoft 365 Beratung und zur KI-Beratung für Unternehmen.