Transparenz als Führungskonzept: Warum sich ein SharePoint Intranet für Ihr Unternehmen lohnt

• Transparenz ist ein Führungsprinzip: Wer Ziele und Entscheidungen kennt, arbeitet selbstständiger und fühlt sich stärker mit dem Unternehmen verbunden.
• Ein SharePoint Intranet erscheint direkt in Microsoft Teams, im Browser und auf dem Smartphone, sodass Mitarbeitende kein zusätzliches Werkzeug lernen müssen.
• Inhalte lassen sich gezielt für Standorte, Abteilungen oder Rollen ausspielen, statt Rundmails an alle zu verschicken.
• Microsoft hat Viva Connections in Teams 2026 in SharePoint umbenannt und bestehende Umgebungen zu SharePoint Home Sites gemacht, das Intranet ist damit fester Bestandteil von Microsoft 365.
• Die InSys AG^® begleitet Unternehmen beim Aufbau ihres Intranets von der Struktur über die Startseite bis zur Schulung der Redaktion.

Mitarbeitende, die wissen, wohin sich ihr Unternehmen entwickelt und warum Entscheidungen getroffen werden, arbeiten selbstständiger, entscheiden besser und fühlen sich stärker verbunden. Transparenz ist damit kein Nebenprodukt guter Kommunikation, sondern ein bewusstes Führungsprinzip. Ein modernes SharePoint Intranet ist das Werkzeug, mit dem Sie dieses Prinzip im Alltag umsetzen: Es macht Unternehmensinformationen für alle zugänglich, statt sie in E-Mail-Verteilern, Netzlaufwerken und Einzelgesprächen zu verstecken.

In vielen Unternehmen sieht die Realität noch anders aus. Wichtige Neuigkeiten gehen in der E-Mail-Flut unter, aktuelle Dokumente liegen an drei verschiedenen Orten und neue Kolleginnen und Kollegen fragen sich durch, bis sie die richtige Ansprechperson gefunden haben. Das kostet Zeit und auf Dauer auch Vertrauen.

Der größte Vorteil eines Intranets auf Basis von Microsoft 365 ist, dass niemand ein neues Werkzeug lernen muss. Das SharePoint Intranet erscheint direkt in Microsoft Teams, im Browser und in der Teams App auf dem Smartphone. Ihre Mitarbeitenden melden sich nicht separat an, sondern finden Neuigkeiten, Ressourcen und Werkzeuge in der vertrauten Umgebung, die sie jeden Tag nutzen.

Das klingt nach einem kleinen Detail, entscheidet aber über den Erfolg. Ein Intranet, das man erst gezielt aufrufen muss, wird selten besucht. Ein Intranet, das in Teams immer nur einen Klick entfernt ist, wird Teil des Arbeitsalltags. Wenn Sie Teams gerade erst einführen, lohnt es sich, das Intranet von Anfang an mitzudenken. Wie das gelingt, zeigen wir auf unserer Seite Microsoft Teams erfolgreich einführen.

• Ein Ort für alles Wichtige: Unternehmensnachrichten, Ansprechpartner, Richtlinien, Formulare und häufig genutzte Anwendungen sind an einer Stelle gebündelt.
• Relevante statt aller Informationen: Inhalte lassen sich gezielt für Standorte, Abteilungen oder Rollen ausspielen. Die Produktion sieht andere Hinweise als der Vertrieb, und niemand muss sich durch Rundmails arbeiten, die ihn nicht betreffen.
• Auch ohne festen Schreibtisch informiert: Mitarbeitende in Lager, Werkstatt oder Außendienst erreichen das Intranet über die Teams App auf dem Smartphone.
• Schneller Einstieg für neue Kolleginnen und Kollegen: Onboarding-Informationen, Organigramm und erste Schritte stehen bereit, bevor die erste Frage gestellt wird.

Transparenz als Führungskonzept bedeutet, Informationen nicht nur zu verteilen, sondern Zusammenhänge zu erklären. Ein Intranet gibt Ihnen dafür einen festen Ort: Strategie, Ziele, Projektfortschritte und Entscheidungen lassen sich dort nachvollziehbar darstellen und bleiben auch Wochen später noch auffindbar.

Botschaften der Geschäftsführung erreichen alle Mitarbeitenden gleichzeitig und in derselben Fassung. Gerüchte haben weniger Raum, wenn die offizielle Information schneller da ist. Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeitende wechseln. Und über die Seitenstatistiken in SharePoint sehen Sie, welche Inhalte tatsächlich gelesen werden und wo Sie nachschärfen sollten.

Microsoft hat 2026 die App Viva Connections in Teams in „SharePoint“ umbenannt und die Verwaltung des Intranets vollständig in SharePoint zusammengeführt. Bestehende Viva Connections Umgebungen wurden automatisch zu SharePoint Home Sites, also zur zentralen Startseite Ihres Intranets. Neu hinzugekommen sind unter anderem eigene Bausteine für Ankündigungen und für wichtige Ressourcen.

Für Sie bedeutet das vor allem Klarheit: Das Intranet ist kein zusätzliches Produkt mehr, das man separat bewerten muss, sondern ein fester Bestandteil von Microsoft 365. Wenn Sie Microsoft 365 bereits nutzen, ist die Grundlage für ein modernes Intranet in der Regel schon vorhanden. Wer Viva Connections bereits eingerichtet und mit eigenem Namen und Logo versehen hat, behält sein gewohntes Erscheinungsbild.

Ein gutes Intranet entsteht nicht durch Technik allein, sondern durch klare Strukturen, gepflegte Inhalte und Menschen, die es gerne nutzen. Die InSys AG^® begleitet Sie von der ersten Idee bis zur Einführung: Wir klären mit Ihnen, welche Informationen wer braucht, entwickeln Struktur und Startseite, richten das Intranet in Teams ein und schulen Ihre Redakteurinnen und Redakteure, damit die Inhalte aktuell bleiben.

Die InSys AG^® ist Microsoft Solutions Partner für Security, für KI-Geschäftslösungen und für Azure Infrastructure sowie Microsoft Direct CSP. Kunden lizenzieren über die InSys AG^® mehr als 80.000 Microsoft 365 Lizenzen. Mehr zu unserer SharePoint Beratung für Intranet und Dokumentenablage und zu Microsoft Viva als Employee Experience Platform finden Sie auf unseren Fachseiten. Einen Überblick über alle Leistungen bietet unsere Seite Microsoft 365 Partner für Security, Lizenzen und KI.