Microsoft Purview: Daten schützen und Compliance erfüllen.
Microsoft Purview vereint Datenschutz, Compliance und Governance für Microsoft 365, Azure und KI auf einer Plattform.
Jetzt Beratung zu Microsoft Purview anfordernWarum die InSys AG® Ihre erste Wahl als Microsoft 365 Security Partner ist
Seit 1991 begleiten wir Unternehmen bei der sicheren Einführung und dem Betrieb von Microsoft Lösungen – seit 2010 als erster Microsoft Gold Partner für Office 365 in Europa. Heute als Microsoft Solutions Partner mit drei Microsoft Solutions Partner Designations und als Microsoft Direct Cloud Solution Provider (Direct CSP) mit Standorten in Bielefeld und Hamburg.
Microsoft Purview: Datenschutz und Compliance mit der InSys AG®
Microsoft Purview ist die zentrale Plattform von Microsoft für Datensicherheit, Compliance und Governance. Sie bündelt Werkzeuge, mit denen Unternehmen sensible Daten klassifizieren, vor Abfluss schützen, rechtssicher aufbewahren und im Ernstfall gerichtsfest durchsuchen können – über Microsoft 365, Azure und zunehmend auch über KI-Anwendungen hinweg.
Kurz gesagt beantwortet Purview die Frage: Wo liegen meine sensiblen Daten, wer greift darauf zu, und wie stelle ich sicher, dass sie das Unternehmen nicht unkontrolliert verlassen? Damit ist Purview der Compliance- und Datenschutz-Layer von Microsoft 365, während Microsoft Defender XDR die aktive Bedrohungsabwehr übernimmt. Beide ergänzen sich und sind Teil einer ganzheitlichen Microsoft 365 Security-Strategie.
Als Microsoft Solutions Partner für Security plant, lizenziert und betreibt die InSys AG® Ihre Purview-Umgebung – von der ersten Bestandsaufnahme über die Richtlinien-Konzeption bis zum laufenden Betrieb.
Die Bausteine von Microsoft Purview
Purview ist modular aufgebaut. Diese Kernkomponenten decken Datenschutz, Compliance und Governance in Ihrer Microsoft 365 Umgebung ab.
Sensible Dokumente und E-Mails automatisch klassifizieren, kennzeichnen und verschlüsseln – vom öffentlichen bis zum streng vertraulichen Inhalt.
Regeln verhindern, dass vertrauliche Daten das Unternehmen unkontrolliert verlassen – über Endgeräte, E-Mail, Cloud-Apps und inzwischen auch auf Netzwerkebene.
Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien stellen sicher, dass Daten so lange wie nötig und so kurz wie möglich gespeichert werden – gesetzeskonform und automatisiert.
Im Rechts- oder Prüfungsfall relevante Inhalte gerichtsfest identifizieren, sichern und exportieren – über Postfächer, Teams und SharePoint hinweg.
Riskantes Verhalten im Umgang mit Daten frühzeitig erkennen – etwa ungewöhnliche Downloads vor einer Kündigung – datenschutzkonform und pseudonymisiert.
Ein zentrales Dashboard bewertet Ihren Compliance-Stand gegen DSGVO, ISO 27001 und weitere Standards und gibt konkrete Handlungsempfehlungen.
Purview oder Defender – was ist der Unterschied?
Diese Frage stellen sich viele Unternehmen, und die Antwort ist einfacher, als sie klingt. Die beiden Plattformen lösen unterschiedliche Probleme und greifen ineinander.
Microsoft Defender ist Ihre aktive Bedrohungsabwehr. Defender erkennt und stoppt Angriffe von außen und innen: Malware, Phishing, kompromittierte Identitäten und verdächtiges Verhalten auf Endgeräten. Defender fragt: Greift gerade jemand an, und wie wehre ich das ab? Mehr dazu auf unserer Seite zu Microsoft Defender XDR.
Microsoft Purview dagegen schützt die Daten selbst und sorgt für Regelkonformität. Purview fragt: Wo liegen meine sensiblen Daten, wer darf sie sehen, und wie verhindere ich, dass sie unkontrolliert abfließen? Es geht um Klassifizierung, Verschlüsselung, Aufbewahrung und den Nachweis gegenüber Behörden und Auditoren.
In der Praxis gehören beide zusammen. Erst die Kombination aus aktiver Abwehr und konsequentem Datenschutz ergibt eine belastbare Microsoft 365 Security. Die InSys AG® denkt beide Ebenen von Anfang an zusammen.
Purview bringt Microsoft Copilot und KI-Agenten in den Compliance-Rahmen
Mit dem Einzug von KI in den Arbeitsalltag entsteht ein neues Datenschutzrisiko: KI-Assistenten greifen auf Unternehmensdaten zu, um Antworten zu erzeugen. Genau hier setzt Microsoft Purview an und erweitert seinen Schutz konsequent auf die KI-Ebene.
Purview kann steuern, welche Daten Microsoft 365 Copilot zur Beantwortung heranzieht, und verhindert, dass vertrauliche Inhalte in KI-Antworten auftauchen, für die ein Nutzer keine Berechtigung hat. Darüber hinaus bezieht Purview auch Microsoft Agent 365 und autonome KI-Agenten in den Compliance-Rahmen ein – inklusive Sensitivity Labels, DLP und Audit-Protokollen.
Bemerkenswert: Die Reichweite von Purview endet nicht beim Microsoft-Ökosystem. Microsoft hat angekündigt, die Governance auch auf KI-Anwendungen von Drittanbietern wie Claude von Anthropic sowie auf Cross-Cloud-Szenarien auszudehnen. Für Unternehmen, die KI ernsthaft einsetzen, wird Purview damit zum unverzichtbaren Kontrollinstrument.
Nutzen Mitarbeitende dagegen KI-Dienste ohne Freigabe der IT, spricht man von Shadow AI. Wie Sie diese Nutzung sichtbar machen und nicht freigegebene Dienste sperren, lesen Sie unter Shadow AI erkennen und steuern.
Was kostet Microsoft Purview?
Purview ist kein einzelnes Produkt mit einem einzigen Preis, sondern ein Baukasten. Ein Teil der Funktionen ist bereits in gängigen Microsoft 365 Lizenzen enthalten, weitergehende Fähigkeiten werden separat lizenziert.
In Microsoft 365 bereits enthalten
Grundfunktionen wie manuelle Sensitivity Labels, grundlegende Aufbewahrungsrichtlinien und einfaches eDiscovery sind in vielen Microsoft 365 Plänen bereits ohne Zusatzkosten verfügbar.
Der volle Funktionsumfang – etwa automatische Klassifizierung, erweitertes eDiscovery und Insider Risk Management – ist in Microsoft 365 E5 und in der separaten Compliance-Erweiterung enthalten.
Separat lizenzieren
Unternehmen ohne E5 können die erweiterten Purview-Fähigkeiten gezielt über Zusatzpakete hinzubuchen, abgestimmt auf den tatsächlichen Bedarf.
Als Microsoft Direct Cloud Solution Provider liefert die InSys AG® die passenden Lizenzen direkt und zu attraktiven Konditionen – und berät, welcher Weg für Ihre Anforderungen wirtschaftlich ist. Mehr dazu auf unserer Seite zu Microsoft 365 Lizenzen.
Weil die wirtschaftlich beste Lösung stark von Ihrer bestehenden Lizenzierung und Ihren Compliance-Anforderungen abhängt, erstellen wir Ihnen gerne eine individuelle Einschätzung statt einer Pauschalaussage.
Microsoft Purview mit der InSys AG® einführen
Purview entfaltet seinen Wert erst durch die richtige Konfiguration. Zu streng gesetzte Richtlinien bremsen die Arbeit, zu lockere schaffen falsche Sicherheit. Als Microsoft Solutions Partner für Security begleitet Sie die InSys AG® von der Analyse bis zum Betrieb:
Bestandsaufnahme: Wir ermitteln, wo Ihre sensiblen Daten liegen und welche Compliance-Anforderungen für Ihre Branche gelten.
Konzeption: Wir entwerfen ein stimmiges System aus Sensitivity Labels, DLP-Richtlinien und Aufbewahrungsregeln – abgestimmt auf Ihre Prozesse.
Einführung: Wir führen die Richtlinien kontrolliert ein, zunächst im Simulationsmodus, damit der Betrieb nicht ins Stocken gerät.
Betrieb: Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Überwachung, passen Richtlinien an und halten Ihren Compliance-Stand aktuell.
So wird aus einem komplexen Werkzeugkasten eine Compliance-Lösung, die im Alltag trägt. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.
Häufige Fragen zu Microsoft Purview
Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist die zentrale Plattform von Microsoft für Datensicherheit, Compliance und Governance. Sie hilft Unternehmen, sensible Daten zu klassifizieren, vor Abfluss zu schützen, rechtssicher aufzubewahren und im Prüfungsfall gerichtsfest zu durchsuchen – über Microsoft 365, Azure und KI-Anwendungen hinweg.
Was kostet Microsoft Purview?
Purview hat keinen einzelnen Preis. Grundfunktionen sind in vielen Microsoft 365 Plänen enthalten, der volle Umfang ist in Microsoft 365 E5 oder über separate Compliance-Pakete verfügbar. Die wirtschaftlich beste Lösung hängt von Ihrer bestehenden Lizenzierung ab – als Direct CSP beraten wir Sie individuell.
Ist Microsoft Purview in Microsoft 365 E5 enthalten?
Ja. Microsoft 365 E5 enthält den vollen Funktionsumfang von Purview, einschließlich automatischer Klassifizierung, erweitertem eDiscovery und Insider Risk Management. Unternehmen mit niedrigeren Plänen können die erweiterten Fähigkeiten über Zusatzpakete hinzubuchen.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Purview und Microsoft Defender?
Microsoft Defender ist die aktive Bedrohungsabwehr und stoppt Angriffe wie Malware und Phishing. Microsoft Purview schützt die Daten selbst und sorgt für Regelkonformität durch Klassifizierung, Verschlüsselung und Aufbewahrung. Beide ergänzen sich zu einer ganzheitlichen Microsoft 365 Security.
Was sind Sensitivity Labels?
Sensitivity Labels sind Vertraulichkeitskennzeichnungen, die an Dokumente und E-Mails vergeben werden – etwa öffentlich, intern oder streng vertraulich. Sie können automatisch gesetzt werden und steuern, wie Inhalte verschlüsselt, geteilt und geschützt werden.
Wie hilft Microsoft Purview bei der DSGVO?
Purview unterstützt zentrale DSGVO-Anforderungen: Es findet und klassifiziert personenbezogene Daten, verhindert deren unkontrollierten Abfluss, setzt Löschfristen durch und ermöglicht im Ernstfall die rechtssichere Beauskunftung. Der Compliance Manager bewertet Ihren Stand gegen die DSGVO und gibt Handlungsempfehlungen.
Wie sichert Microsoft Purview Copilot und KI-Agenten ab?
Purview steuert, welche Daten Microsoft 365 Copilot heranziehen darf, und verhindert, dass vertrauliche Inhalte in KI-Antworten erscheinen. Auch Microsoft Agent 365 und autonome KI-Agenten werden in den Compliance-Rahmen einbezogen – künftig sogar KI-Anwendungen von Drittanbietern und Cross-Cloud-Szenarien.
Account Manager Microsoft Modern Work
Account Manager Ubiquiti
+49 (521) 26 01 05 - 24
cosic@insys.de
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Account Manager Microsoft 365 Security
Microsoft 365 Licensing Specialist
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